浅谈ERP系统在财务部门的应用.pdf

一_¨ ll- 0 浅谈ERP系统在财务部 门的应用 郭金福 (陕西法士特汽车传动集团有限责任公司，陕西 西安 710077) 摘 要 随着管理思想的演进，ERP系统在企业中得到越来越广的应用。而ERP系统所有模块 运用的结果最终体现在财务模块上，所以，应该用财务ERP带动整个企业的ERP工作。ERP系统与财 务集成的有机融合，能够提高财务资源配置的效率，为企业经营管理者提供即时营运信息，促进 企业管理的不断完善与发展。但是，系统在完工产品差异的归集与明细账、凭证的设置及生成方 面存在不足，需要进一步完善。 关键词 ERP系统； 财务集成； 差异归集； 强化管理 我国制造企业现已具有相当的规模 ，但其制造水平 成)以及资金管理 、固定资产管理 、费用管理 、报表管 与西方发达国家相比还存在较大的差距。除自主研发能力 理、集团财务报表的合并 、财务分析等。在ERP系统上线 不强之外，制造水平落后的另一个重要原因则是信息化水 前，各种核算资料到月底由各部门汇总后才能上报财务部 平低下，致使资源的配置和技术的应用达不到预期的效 门，ERP系统随时在系统 中就可看到：每 日库存的收、 果。近年来 ，ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统作为 发、存状况；采购的每一种产品的价格情况 ；生产任务的 一 种推动企业信息化建设的手段已逐渐被人们所接受，引 完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况。这样 ，财 入先进的ERP管理模式与理念已经成为企业信息化建设不 务人员比以前能更加迅速准确地了解企业的资源的利用状 可或缺的选择。ERP是制造业 中先进的管理理念和信息技 况，提高了会计信息的传达速度 ，扩展了企业获取各种会 术相结合的产物，代表了当前集成化企业管理软件系统的 计信息的范围。ERP系统财务集成提高了财务资源配置的 最高水平。在ERP系统支持下，企业的物流、信息流、资 效率 ，促进了企业管理的不断完善与发展。ERP系统的优 金流、工作流得以集成化管理 ，能实现资源的优化配置， 越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种即时营 带动我国制造企业业务流程的创新、产品研发模式和设计 运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市 理念的创新，从而建立起基于协同商务模式的现代企业管 场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。 理系统。 (二)使企业管理更加规范化、科学化 一 、 财务部门应用ERP系统的优越性和必要性 运行ERP系统后 ，企业的许多业务都是模式化的，对 (一 )企业财务信息更加准确、及时，实现真正意 每一个环节要求都相当严格，这就要求企业管理走向规范 义上的资源共享 化、科学化。系统上线前采购货物的差异是从货物入库开 ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动以及供应 始，仅仅是实际价格与计划价格之差，蓝字为超支，红字 商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链资 为节约。而ERP系统中的采购货物的差异则是从采购部门 源。整个ERP系统包括 ：采购模块 、库存模块、销售模 填制采购订单开始，将实际价格与计划价格之间的差异分 块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重 为两部分 ：PPV (采购价格差异，即采购订单成本和物料 就是财务模块与其它模块的集成，而财务模块又分总账模 标准成本之间的差额)和IPV (发票价格差异，即采购价 块、应收模块 (与销售模块的集成 )、应付模块 (与采购