总经理办公室2008年上半年工作总结.doc

PAGE PAGE 1 总经理办公室2008年上半年工作总结 一、文件管理进一步得到规范： 半年来，总经理办公室加强公文处理工作，努力提升公文处理水平，以保证企业的政令畅通和经营管理活动有效运转。一是公文处理工作更加规范，对公文类、公文格式、行文规则、公文字号等都按照《公文处理办法》严格执行。对信函、传真等公文样式进行了规范，保证了公文处理工作的规范化。在会议纪要的整理、撰写、发放严格执行《关于执行公司会议纪要的通知》。随着企业发展进程的推进，上半年公司通过总经办累计发放红头文件15份，对外发放各类函件75份，其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关，保证了公文的规范化，对树立良好的公司形象起到积极的作用。 文 件 目 录 清 单 文件编号 文 件 标 题 正和达丰人字〔2008〕1号 关于聘任部门经理、区域公司经理的通知 正和达丰人字〔2008〕2号 关于聘任管理岗的通知 正和达丰字〔2008〕3号 关于按时报销及上报人事各种报表的通知 正和达丰字〔2008〕4号 关于正式启用公司合同专用章等十枚印章的通知 正和达丰字〔2008〕5号 关于转发中华人民共和国建设部166号令《建筑起重机械安全监督管理规定》的通知 正和达丰人字〔2008〕6号 关于对部分管理人员岗位进行调整的通知 正和达丰字〔2008〕7号 关于公司网站新版正式开通及相关事项的通知 正和达丰字〔2008〕8号 关于表彰2007年度先进集体暨先进个人的决定 正和达丰人字〔2008〕9号 关于下发员工异动管理办法的通知 正和达丰字〔2008〕10号 关于下发《公司督促查办工作办法》的通知 正和达丰字〔2008〕11号 关于公司管理人员按时提交工作总结和计划的通知 正和达丰字〔2008〕12号 关于公司组织机构调整的通知 正和达丰字〔2008〕13号 关于下发《公司资金回收管理办法》的通知 正和达丰人字〔2008〕14号 关于莫天义等二同志任职的通知 正和达丰字〔2008〕15号 关于下发《公司费用报销制度》的通知 二、督办工作规范有力： 今年上半年为保证公司重大决策、重大工作部署和重要会议精神及领导临时交办的工作的有效落实，并积极协调各部门相关工作，及时拟定督办方案，为公司开创经营管理工作的新局面发挥了积极作用，为保证督办工作的规范高效，今年的7月份，总经理办公室出台了《督促查办工作办法》，并规范了“提醒催办单”（含催办事项、催办原因、催办要求等），进一步促进了企业重大工作部署和领导重要批示及及时落实。 三、信息工作不断加强 积极拓宽信息渠道，改进信息报送手段，今年上半年协助公司主管信息的副总工程师吴先波完成了公司门户网站改版，改版后的网站，以更新及时、覆盖面广、简洁明快等特点，得到了公司内外的好评。另外增加了新的办公系统，把以前传统的发放纸质文件，和利用电子邮件传输资料的方法，改变成了传输速度更快，了解更及时的办公系统直接传输。还增加了月工作总结和下月计划的上传功能，可以让大家相互了解，互相沟通，促进综合管理水平的提高。新改版网站的启用，不仅向全面实现办公无纸化和公文电子化迈进了一步，也标志着公司信息化建设水平又迈上了一个新的台阶。 四、制度建设工作紧跟公司发展步伐 半年来，总经理办公室积极发挥综合部门的职能作用，督办、协调制度的制定，承担或参与制度的起草、督促、检查制度的落实，努力推进企业制度体系的健全，促进企业管理的规范和创新。协助和参与制定了《公司资金回收管理办法》、《公司费用报销制度》，牵头制定了《员工异动管理办法》、《公司督促查办工作办法》，公司的《员工手册》和《通讯费用报销制度》也在最后的审核中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化，达到用制度管人，按制度办事。 五、宣传水平得以有效提高 今年上半年，《正和报》每月按时刊出，虽然只是月刊，但稿源相对缺乏，总经办人员是倾注了大量的心血，每一期我们都鼓励广大员工积极投稿，增加其可读性，及时、全面报道企业良好的生产经营情况、安全情况、宣传企业蓬勃向上的发展前景，特别在第5期及第6期的二期中，我们重点宣传了5月12日四川汶川大地震后员工的献爱心活动的撷影，并成功举办了“我与奥运”的征文活动，并在《正和报》上连续刊载获奖作品，所有的获奖人员，把获得的稿费全部捐献给了在地震中受灾的员工。在接下来的半年里，我们将不断提高编辑水平，逐渐扩大影响力，一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。 六、完善企业资质，为企业发展奠定基础 随着建设部《建筑起重机械安全监督管理规定》的出台，完善企业资质将更为重要，经过前期一段时间的努力，于2008年5月28 日取得了《起重设备安装工程专业承包三级资质》，并着手进行了申报安全生产许可证的一系列的工作，首先是按申报要求考取安全