酒店前厅服务质量与操作规范(DOC 25页).docVIP

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酒店前厅服务质量与操作规范(DOC 25页)

酒店前厅服务质量操作规范 安全调度:负责门前环境维护、车辆调度、安全纪律等工作,其操作规范包括: ① 交接班。提前10分钟上班,着本岗制服,服务标牌佩戴端正。检查着装仪表、个人仪容卫生。心情愉快地到岗接班。交接班时了解上一班的工作情况、需要处理的遗留问题,做好记录。然后正式接待客人。 ② 环境维护。每天上班注意观察大厅门口、档雨亭下、车场车道、草坪花园和门前标志标牌等各处卫生,发现乱扔废纸、杂物、烟头、乱放自行车者及时制止。提醒卫生清扫人员及时清扫,保持门前环境清洁、整齐、美观、舒适。达到门前环境质量标准。 ③ 接待客人与车辆调度。客人到来,面带微笑、主动迎接、使用规范化语言向客人表示欢迎和问候,对常客和回头客称呼姓名或职衔。车辆调度和指挥得当。客人下车,主动打开车门,用手示意或挡住车门上方,并请行李员提送行李,引导客人进入前厅。客人预订车辆,主动问清时间、车型、去向、做好记录和车辆安排落实,保证客人按约定时间准时用车。车辆停靠,做好指挥,保证停车场各种车辆停靠整齐,无越线、乱停。对排队候客的出租车,按顺序调度、制止抢车、抢活现象发生。司机发生冲突或纠纷,主动帮助化解,保持门前秩序井然。 ④ 安全纪律。严格执行酒店制度。衣冠不整、有精神病者谢绝入内,围观闲杂人员劝其离开,酒店举行大型活动或外单位人员集体参观,指挥有序、顺序入场,发现可疑人员、不良分子或遇有特殊紧急情况,提高警惕,协同安全部人员及时处理。 ⑤ 自身行为。保持高度热情和良好精神状态。认真负责,坚守岗位,不离岗、串岗、高声呼叫、哼歌打闹。迎接告别客人注重礼节、礼貌。 2、前厅门卫:负责开门拉门、安全维护等服务,其操作规范包括: ① 门卫上岗。提前10分钟上班。着门卫特别制服上岗,佩好服务标牌。检查着装仪表,个人仪容卫生,女门卫人员化淡妆。交接班时问清情况,需要处理的遗留问题,做好服务记录。上岗时精神饱满、仪表端庄、站姿端正、态度热情。 ② 自动门前服务。客人来到门口,主动问好,欢迎客人光临,开门引导及时,动作轻稳、语言亲切。客人外出或离店,问候及时。开门拉门动作规范,始终坚持站立服务、微笑服务。上岗期间不靠门、靠墙、靠窗蹲坐和离岗、串岗,坚守工作岗位。对常客、贵客和VIP客人,主动称呼姓名或职衔,表示问候,服务语言亲切、热情、规范。遇下雨天,事先准备好雨伞,客人上下车要及时撑开雨伞(无挡雨亭酒店),应客人要求,主动帮助联系借雨具,手续完善(需交押金50元)。遇有老弱病残客人,特别照顾、主动掺扶(不能行走的可用残疾人专用车)。服务细致、周详,客人有亲切感和舒适感。 ③ 安全服务。开拉门服务,提高警惕,不碰撞、挤压客人。大门发生故障,及时请工程部人员维修。服务中注意门口闲杂人员,对精神病患者或形迹可疑的人,谢绝入内。遇有特殊紧急情况,协同安全部人员和安全调度人员及时妥善处理,不发生安全责任事故。 ④ 协调配合与告别客人。开拉门服务中主动同安全调度员,行李员搞好协调配合,帮助开车门、装卸行李或客人要求的其它服务。客人离店,凭退房卡放行,主动告别客人,表示感谢和祝客人旅途愉快、再次光临,并提醒客人交回房门锁牌。 3、客务关系服务:代表总经理负责前厅服务协调、贵宾接待、投诉处理等服务工作,其操作规范包括: ① 客务关系人员。提前15分钟上班。着本岗工作服上岗。服装整洁、仪表端庄。女客务关系人员化淡妆。自我检查仪容仪表,个人卫生,保持优良气质风度,精神饱满、热情大方地上岗服务。交接班检查上一班工作记录,问清情况和需要处理的遗留问题,整理好工作台面,对当天的服务工作做到心中有数。 ② 贵宾接待服务。上班后查看到店贵宾和VIP客人名单,掌握到店时间、接待规格、房间安排、电话同客房部、总台接待员联系房间准备情况。必要时到客房检查房间清扫、赠送鲜花、水果或饮料等准备情况,并做好贵宾或VIP客人欢迎卡、入住登记卡等准备工作,等候客人到达。 客人到店,提前3分钟到门口欢迎。主动开车门、帮提行李、引导客人进入前厅,若需总经理或有关部门经理出面,及时通知迎接客人时间,然后带好入住手续,陪客人到房间。沿途介绍酒店设施、服务项目,与此同时行李员将客人行李送到房间。客房服务员送茶水、香巾。在客房办理入住登记时先向客人表示欢迎,语言亲切、热情,主动介绍客房设备、入住须知,并请客人在入住登记卡上签名,告之客人接待规格。祝客人住店愉快。然后告别客人,回到前厅协同总台接待人员做好贵宾和VIP客人帐卡登记。整个接待过程中做到热情、细致、周到、操作规范化。 ③ 客务关系处理。上岗期间对前来询问服务项目、了解情况、请求帮助、查找联系有关服务的客人,主动接待、耐心解答客人问题,帮助联系客人需要的有关部门和人员,服务周到、细致、礼貌。客人有亲切感和舒适、方便感。 ④ 客人投诉处理。对前来投诉的客人,热情接待,问清

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