档案管理制度120217.docVIP

中国××××研发中心档案管理制度 一、档案管理工作流程 档 案 源 中心档案管理员 中心主任 集团机要室 二、归档与维护工作流程 档 案 源 中心档案管理员 中心主任 集团机要室 三、内部档案分类 四、档案收集 1、收集方式：包括档案的接收、征集以及网络数据采集等。 任何个人不得以任何理由拒绝向移交对有价值的档案材料。定期送交联系催要档案应经常掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。 杂 志 F02 S Q 湾 A03 政策汇编 F03 S Q 园 A04 图 库 F04 新 农 村 A05 影 像 F05 考察报告 A06 外项目文本 F06 其 他 A07 报 纸 F07 合同类 （B） 总 规 B01 其 他 F08 X N 湖 B02 专家库 （G） 规 划 G01 S Q 湾 B03 建 筑 G02 S Q 园 B04 景 观 G03 顾 问 B05 室 内 G04 其 他 B06 智 能 化 G05 会议 纪要 （C） 集 团 C01 其 他 G06 部 门 C02 宣传 活动 （H） 广 告 H01 专 题 会 C03 宣 传 片 H02 创 意 会 C04 活 动 H03 设计 单位 （D） 北 京 D北京 其 他 H04 上 海 D上海 图纸 （I） 征 用 地 I01 文件 收发 （E） 政府来文 E01 区域图纸 I02 集团来文 E02 备注 内部汇编 E03 其 他 E04 3、档案密级 部门档案必威体育官网网址等级分为绝密密、秘密内部种： 　　（1）绝密是必威体育官网网址内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对必威体育官网网址的，一旦泄密会使遭受危害和重大损失（2）机密是必威体育官网网址内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要必威体育官网网址的，一旦泄密会使遭受较大危害和较大损失　　（3）秘密是必威体育官网网址内容的一部分，一旦泄露会使遭受一定危害和损失 　　（4）内部是没有公布于的文件，只限于内部有关人员使用 六、档案保管 不散不使档案分散不乱不使档案互相混乱不丢档案丢失泄密不坏不使档案遭到损坏应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。 查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠。 查阅利用档案资料者对所利用档案负有安全必威体育官网网址责任，不得失密、泄密。 、档案销毁 1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经主任批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 十、 附则 1、本 2、本 3、本自下发之日起实施。 中国××××研发中心资料归档登记表 文件类别： 成果类（A） 第 页 档案编号 档案名称 来源 内容概要 存档形式 数量 交档人 入档 日期 接档人 密级 存放 地点 备注 纸质 电子 中国××××研发中心档案借阅登记表 第 页 借 阅 栏 归 还 栏 备注 日期 档案编号（档案名称） 密级 页数 用途 借阅人 批准人 预计归 归还 归还情况 归还人 收档人