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Office 2007课后指引 ——Excel 2007操作技巧 目录 第一章 Excel选项设置 5 1.1 自定义快速访问工具栏 5 1.2 默认文件保存格式设置 6 1.3 更改默认字体和工作表数 6 第二章 数据输入技巧 8 2.1 技巧总结 8 2.2 文字型数字的录入 8 2.3 自定义序列 8 2.4 数据有效性 10 第三章 工作表操作 12 3.1 工作表操作技巧 12 第四章 单元格格式 13 4.1 数值格式 13 4.1.1 不足100自动补0格式 13 4.1.2 标准日期格式 14 4.2 单元格边框、填充设置 16 4.2.1 边框 16 4.2.2 绘制斜线表头 17 4.2.3 填充背景颜色 18 第五章 制作精美报表 19 5.1 去掉网格线 19 5.2 使用淡色边框 19 5.3 标题栏使用深色填充，字体使用白色 20 5.4 设置隔行显示表格 21 5.5 制作封面\目录页 22 5.6 其他设置 26 第六章 公式和函数 28 6.1 常用函数 28 6.2 查找函数（必须掌握的函数） 28 6.3 条件函数 28 6.4 文字函数 28 6.5 日期函数 28 6.6 公式审核 29 第七章 图表 30 7.1 插入图表 30 7.2 格式化图表 31 7.2.1 选择图表样式 31 7.2.2 更改图表布局 32 7.2.3 自定义图表布局 34 7.2.4 自定义格式 35 7.3 要记住的几点 36 第八章 数据透视表 37 8.1 插入数据透视表 37 8.2 想怎么看就怎么拖 40 8.3 双击查看明细数据 43 8.4 按百分比查看数据 45 Excel选项设置 自定义快速访问工具栏 在左上方“快速访问工具栏”上单击右键，选择“自定义快速访问工具栏”，如下图： 在“Excel选项”窗口中选择所有命令，然后找到并选中您需要的命令，再单击添加按扭。如下图： 默认文件保存格式设置 单击 “Office按扭”，单击“Excel选项”按扭，在“Excel选项”窗口中选择“save”选项卡，“将文件保存为此格式”中选择“EXCEL 97-2003 workbook(*.xls)”，如下图： 更改默认字体和工作表数 单击 “Office按扭”，单击“Excel选项”按扭，在“Excel选项”窗口中选择“Popular”选项卡，“新建工作簿时”中“使用的字体”选择为“Arial”,“包含的工作表数”选择“1”，如下图： 数据输入技巧 技巧总结 前一单元格：TAB 后一单元格：SHIFT+TAB 文本的快速编辑:F2 快速复制上一行数据：CTRL+D 选择同一列使用过的数据:ALT+↓ 输入当天日期：CTRL+; 文字型数字的录入 单元格格式设置为文本 输入前加’ 分列功能：数据\分列 输入相同数据：选择多个单元格\CTRL+回车 自定义序列 Office按扭\Excel选项\Popular\编辑自定义序列 在“自定义序列” 窗口中输入序列，序列元素使用回车分隔，然后单击“Add”按扭，如下图： 数据有效性 Data\Data Validation\ Data Validation 在数据有效性窗口中，“Allow”一项选择“list”，“Source”下面填写提供选择的元素，元素间用英文逗号分隔开，如下图： 工作表操作 工作表操作技巧 全选工作表： CTRL+A 光标快速移动：双击单元格边框/CTRL+上下左右方向键 选定一行或一列：SHIFT+双击框/SHIFT+CTRL＋上下左右方向键 快速调整行列顺序：SHIFT+拖动列 复制格式：格式刷，可以刷有规律的格式 快速查看其他报表：标签滚动按扭上右键单击，选择工作表名称 下一个工作表：ctrl + pageDown 上一个工作表：ctrl + pageUp 单元格格式 数值格式 不足100自动补0格式 选择需要设置自动补0的列，单击“Home”选项卡中的“Format”选择“Format Cells”，如下图： 在“Format Cells”窗口中，“Cotegory”选择“Custom”，类型中输入000，如下图： 最后结果如下： 标准日期格式 “Format Cells”中，“Cotegory”选择为“Custom”，类型中填入 yyyy-mm-dd，如下图： 得到结果如下： 如需要显示星期几，可以在“Format Cells”窗口的Cotegory中输入 yyyy-mm-dd aaa，如下图： 得到效果如下： 单元格边框、填充设置 边框 选择需要设置单元格边框的单元格，在“Home”选项卡中选择“Format”按钮中的“Format Cells”，在“Format Cells”窗口中选择到“Bo