word制表和excel经验交流会.ppt

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??Word?2003窗口的基本组成 * * --WORD制表和EXCEL相关 浏览按钮 “插入状态”和“改写状态” 一.WORD制表 1.课程表的制作 2.个人简历制作 3.学生活动申请表制作 一.WORD制表 1.课程表的制作 插入表格 一.WORD制表 插入表格: 插入表格呢,首先确定要插入表格的位置,设置好插入点后有两种方法可供选择,我们先把光标定位在第二行,然后就可以插入表格了。 方法一 (1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置 (2)单击“表格—插入—表格”,或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 (3)在“插入表格”对话框中,输入行数、列数 (4)单击“确定”按钮后,页面即插入了一个符合要求的空白表格 插入表格 方法二 (1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置 (2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 (3)在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数 (4)松开鼠标按钮,得到所需要的表格 插入表格后,光标会自动移到第一行第一列的单元格中,这是输入文字的位置,要移动光标只要按上、下、左、右键即可。 一.WORD制表 插入表格 一.WORD制表 绘制斜线表头 绘制斜线表头: (1)打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,在左边的“表头样式”列表框中选择“样式一”,右边的字体大小使用五号,在行标题输入“星期”,列标题输入“时间”,单击确定,就可以在表格中插入一个合适的表头了。 (2)打开“表格”菜单,单击“绘制表格”命令,或单击“表格和边框”工具栏最左边的“绘制表格”按钮,此时鼠标变成一支铅笔的形状,在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标,即画好了这条斜线。画好后再单击一下“绘制表格”按钮,把这个功能取消。 (3)打开“绘图”工具栏,单击“直线”按钮,此时鼠标变成十字形,在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标,即画好了这条斜线。 一.WORD制表 绘制斜线表头 单击这条直线,两端出现两个控制点,拖动这两个控制点可以调整直线的长度;当鼠标变成十字形箭头时,拖动鼠标可调整直线的位置。 这里有一个小技巧,按住Alt键的同时拖动鼠标,可以进行细微的调整。 一.WORD制表 绘制斜线表头 调整表格的列宽 一.WORD制表 (1)拖动法 ①将指针移到该行的下线上,当指针变成上下箭头的形状时,按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了, 将指针移到列上,这时指针就会变成左右箭头的形状,此时左右拉动就可以调整列宽了。 ②把插入点定位在单元格中,垂直标尺中将出现行标记,将鼠标指针指向行标记,左右拖动行标记,就可以调整行高了。 把插入点定位在单元格中,水平标尺中将出现列标记,将鼠标指针指向列标记,等它变成双向箭头后,左右拖动列标记,就可以调整列宽了。 调整行高、列宽、单元格宽度 调整行高、列宽、单元格宽度 (2)命令法 ①将光标移到第一行任意单元格中,单击右键,选择快捷菜单中“表格属性”选项。 ②单击“行”选项卡,进入“行”的设置。 单击“列”选项卡,进入“列”的设置。 单击“单元格”选项卡,进入“单元格”的设置。 如果要平均分配行、列的高与宽度,就可以将整张表格选中,然后单击右键,选择平均分配各行,再重复这个操作,然后选择平均分配各列。 调整行高、列宽、单元格宽度 一.WORD制表 一.WORD制表 2.个人简历的制作 设置表格的框线 一.WORD制表 设置表格边框: (1)首先还是要选定表格。选定表格呢,可以把鼠标移到表格的左上角,等出现一个十字形箭头的时候,单击鼠标左键,就把这张表格选中了。 (2)单击“表格和边框”工具栏的线型旁向下的箭头,在下拉列表框中选择我们所需要的一种线型。 (3)单击“外部框线”按钮。 这样这张表格的边框就设置好了。 设置表格边框 一.WORD制表 3.学生活动申请表 二、WORD排版 1.格式刷和样式的使用 2.插入索引和目录 3.页眉和页脚 4.段间距的调节 定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡, 二、WORD排版 2.插入索引和目录 在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。 如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 二、WORD排版 2.插入索引和目录 页眉和页脚: 二、WORD排版 页眉和脚: 二、W

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