会展自办展策划.pptx

会展管理START CONTENTS0 1展会基本概况02展会财务、分工03展会宣传招展04项目可行性分析0 1展会基本概况Exhibition introduction展会名称：中国传统刺绣展办展单位主办单位：文化部、中国非物质文化遗产保护协会承办单位：四川省人民政府展会时间：2016年9月25-27日展会地点：成都世纪城新会展中心展品范围蜀绣、苏绣、湘绣、粤绣，文化产品展商性质研究机构刺绣代表地区衍生品开发公司展会频率1年一届展会定位文化，交流，传承，创新展位价格光地标摊国内展商RMB880/mRMB8800/个国外展商USD250/mUSD2500/个02展会财务、分工Finance and Division of labor370万738万展会成本预测预留费用办公以及人员人工相关活动的费用170万招展和招商费用61万50万45万42万展馆场地 费用宣传推广费用展馆场地 费用宣传推广费用招展和招商费用相关活动的费用办公以及人员人工预留费用展会收入预测1280万480万400万其他350万展位费广告赞助门票50万门票其他广告赞助展位费展会主委会名誉主席常务副主任副主任主任秘书长副秘书长办公室会务部投资贸易部联络部新闻中心 办公室联络部审核展会各项重大活动方案，协调重大活动方案的实施；联络、沟通、协调主办单位、承办单位和各成员单位之间的工作；审核以组委会名义印发的各种材料，办理组委会及组委会办公室各种文件的印制；起草组委会领导的讲话材料；承办组委会领导交办的其他事事项。负责境内外特邀嘉宾和客商的联络、邀请和接待工作；负责境内外客商名单汇总和活动安排；负责参会境内外团组与各成员单位之间的对接协调工作；负责赴境内外招商推介投洽会成果的落实和跟踪工作。投资贸易部负责指导和协调对外招商项目的工作　负责指导和协调内联项目的洽谈工作；负责投资项目签约仪式的组织负责签约成果的汇总统计工作　负责产业导向、政策、法规的咨询工作会务部新闻中心 负责展会开幕前期组委会重要活动的新闻报道工作；　负责展会期间宣传与新闻报道总体策划和组织实施；　负责组织展会期间各类新闻发布会；　负责展会期间中央及国家有关部门、各成员单位、重 要活动的报道工作；　负责重要新闻媒体记者的邀请和接待；　负责大会期间记者的组织、管理和保障服务； 负责大会期间境内外记者各种证件的审批与办理；　开展展会好新闻评选活动。参与展会的总体策划和组织工作；负责投洽会重大活动（如开幕式、欢迎晚宴、欢迎酒会、论坛研讨会等）的策划和具体实施工作；负责筹措展会资金、编制展会财务预算和决算，管理展会日常收支工作;负责展会证件的设计、制作、发放和管理；负责展会的展务规划、管理、协调及大会招展工作；负责大会前期宣传推介活动的组织安排，编印大会各类宣传材料; 并协助开展宣传工作;负责展会网站的开发、运营和维护，并展会网上报名系统的结合事宜；负责展会会务、翻译志愿工作人员的征召、培训、分配、管理工作。03展会宣传招展The exhibition publicity展位营销招展计划宣传招展专业观众展会日程展位营销的办法公共关系营销展会展位营销关系营销直复营销合作营销网络营销展位营销的有形产品营销要求办展机构能熟练使用产品、价格、渠道和促销等产品营销要素；展位的无形服务要求办展机构能熟练使用人、有形展示和过程等服务营销要素。在展会邀请函上建立优势，包括市场状况分析以及宣传推广计划展会邀请函展会展位营销价格折扣差异化价格折扣的差异化（统一折扣，差别折扣，差异折扣，位置折扣）直复营销直复营销是一种互动的营销系统，它使用一种或多种媒介，以实现在任何地方产生可以度量的回应和达成交易的目的。电话营销邮寄营销上门营销通过邮寄展会资料的方式，使宣传持续化，不会导致信息的流逝，失效主要针对大众普通客户展商，采用电话营销的方式，时效，全面性是主要优点上门营销主要针对大客户，或者是有特殊意义的客户，这些客户采用上门营销会使客户感受到服务，也便于全面了解。网络营销建立自己的 展会网站 建立展会微信公众号 建立展会官方 微博账号与专业网站 建立互联公共关系营销活动论坛出席2016年举办的相关性各类峰会，论坛，活动，学术交流活动。相关展会新闻宣传非遗;工艺展等相关展会通过报纸媒体，电视媒体宣传新闻发布会公共关系营销是办展机构利用各种传播手段，与包括参展商、参观商、展会服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和营销环境的活动。是指办展机构有选择的与一些机构和单位合作，采取一些有效的策略，共同来对展会展位进行营销的一种营销策略。合作营销招展代理行业协会和商会外国驻华机构国际组织开展前1个月平均每三天群发一次展览会信息（15次）专业观众邀请方案8.9月向行业集中的地区发放30万份免费参观劵提