【管理课件】周恩良 《秘书理论与实务》教案.doc

PAGE PAGE 212 乌鲁木齐职业大学人文学院 《秘书理论与实务》教程 教案 第一讲 导论 [教学目的] 使学生初步了解秘书学科(理论与实务)的概念。 [教学重点] 明确秘书“三服务”是贯穿本课的一条红线，即明确秘书部门的工作，必须为本级领导服务、为各部门服务、规定为人民群众服务。这是秘书工作的基本指导思想，是我国秘书工作的总宗旨，也是学习、研究秘书学应紧紧把握的一条红线。 [课堂讨论] 迄今为止，您对秘书和秘书职业都有哪些了解和认识？ 本导论的中心要点：“ 秘书学是一门什么样的科学？” 本讲四方面内容： ——我国秘书学的诞生； ——学科的性质与特点； ——学科的结构组成； ——研究、学习秘书学的基本方法。 关于《秘书理论》与《秘书实务》的关系。 1-1 我国当代秘书学的诞生 我国秘书工作源远流长，从古代、近代到现代，不断沿革、发展，留下了丰富的宝贵遗产。当代秘书学就是在总结历史经验和吸取这些遗产精华的基础上，在新的时代背景下形成和诞生的。 关于我国当代秘书学的诞生：大致时间;若干标志;时代背景;重大意义。 1-2 秘书学的研究对象与性质特点 1-2-1 关于秘书学研究对象的不同说法 A.之一：“秘书工作及其规律”； B.之二：“秘书活动”； C.之三：“秘书现象”； D.之四：“秘书、秘书部门和秘书工作”。 “另类”说法：只承认秘书学是一门课程，认为它尚不足以构成一门学科。 1-2-2 性质特点 A.新兴学科。正在越过前学科阶段迈入常规学科阶段； B.综合学科。也可以说是一门交叉学科； C.政治性强。直接为领导服务；政策法律性强； D.实用性强。是一门非常实用的应用学科。 1-3 秘书学的结构体系以及研究、学习秘书学的方法 1-3-1 对秘书学科结构体系的不同认识 A.“四大部分”说：“史、论、专、技”； B.“四论”说：“总论、职能论、方法论、资格论”； C. “十大板块”说（主要围绕参谋作用）； D. 常崇宜先生认为应包括“六个方面”：秘书历史；秘书职业；秘书部门；秘书工作；秘书环境；其他。 1-3-2 研究与学习秘书学的方法 总体要求：学风纯正·方法正确·注重实践 具体要求： A.明确目的。汉语专业为何要修秘书学； B.坚持正确的立场、观点和方法。马列哲学； C.注重实践。学习、借鉴、操作、模拟； D.强调理解基础上的记忆，提倡读、背“经典”； E.积极创造条件，上网浏览秘书网站。（通过投影上介绍国内几个秘书网站的页面）。 第二讲 秘书学的起点——秘书 [教学目的] 使学生了解并掌握秘书职业及其特点；了解秘书职业资格要求。 [本讲提要] 秘书的概念（秘书的定义问题，至今仍在探讨、争论之中。） 秘书职业及其特点。 秘书资格。 [本讲内容] 2-1 秘书的定义 2-1-1 《辞海》（1989年版缩印本）关于“秘书”的解释 “协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员”。 该版《辞海》解释“秘书”的另一个含义是“官名”，即“中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职，掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作，如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书丞’、‘秘书郎’等。” 2-1-2 秘书定义的误区 A.外延过宽。如说秘书是“职务的名称之一，是领导助手”。殊不知领导机关的各个部门的工作人员无不是领导助手。 B.内涵过窄。如说秘书应以从事文字性、文牍性类工作的人员为主（“秀才”、“笔杆子”）。 C.对秘书的要求与估价过高或过低。前者如将秘书称为“辅佐”、“智囊”、“高参”；后者如将秘书说成专事“三办”（办事、办文、办会）的人员。 2-1-3 关于我国秘书必威体育精装版定义 A.狭义秘书概念： “秘书：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员” ——1997.12 中华人民共和国劳动部 《秘书职业技能标准》 （适用范围） 广义的秘书定义： “秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手。” ——1997.12 常崇宜主编《秘书工作概要》 此问题仍在探讨和争论之中! 比较权威的如傅西璐先生，提出：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手”。 2-2 秘书分类与秘书职业 2-2-1 秘书分类 A.按服务对象（组织）的基本社会属性分类——公务秘书与非公务秘书；（“非公务秘书”与“私人秘书”并不等同）； B.按行业（“大