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【精品word文档】XXX四建集团全面合同、结(预)算、成本管理手册
关于下发《山西四建全面合同、结(预)算、成本管理大纲》的通知
集团公司所属各单位、各部门:
为了加强集团公司合同、结(预)算及成本管理,进一步规范管理程序和工作内容,提高管理水平和管理人员的综合素质,增强企业经济效益,公司编制完成了合同、结(预)算及成本管理大纲,使合同、结(预)算及成本管理工作更加科学化、制度化、程序化。现将《山西四建全面合同管理大纲》、《山西四建全面结(预)算管理大纲》、《山西四建全面成本管理大纲》印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
山西四建集团有限公司
二〇〇九年五月一日目 录
第一部分 山西四建全面合同管理大纲 2
第一章 管理目的 2
第二章 全面管理概念 2
第三章 机构(人员)设置及职责 3
第四章 管理细则 4
合同交底书 8
合同送审接收单 14
合同签约评审表 16
合同管理指引 18
指引说明 18
工程施工合同订立原则 19
建设工程施工合同填写办法 20
产生合同纠纷的常见原因 36
日常施工合同履约过程中承包人常遇风险及防范 38
示范文本中的索赔机会 41
第二部分 山西四建结(预)算管理大纲 42
第一章 机构(人员)设置及岗位职责 42
第二章 管理细则 44
第三部分 山西四建全面成本管理大纲 48
项目成本管理责任系统 49
全面项目成本监控责任系统 50
项 目 成 本 责 任 表 51
全 面 成 本 管 理 流 程 52
项目成本策划书 53
一 项目方案策划 55
二 项目成本测算 63
成本管理指引 91
第一部分 山西四建全面合同管理大纲
本大纲合同包括:建设工程施工合同、劳务合同、机械租赁合同、材料采购合同、专业分包合同、项目管理责任状、其它合同,以下统称为所有合同;其中劳务合同、机械租赁合同、材料采购合同、专业分包合同、项目管理责任状、其它合同以下统称为衍生合同。
本大纲生产要素管理部门(人员)包括:生产、技术、质量、安全、劳务、材料、机械管理部门(人员);财务管理部门(人员)包括:财务、资金、权益、审计管理部门(人员)。
本大纲分公司全面合同管理第一责任人为分公司经理,项目全面合同管理第一责任人为项目经理。
第一章 管理目的
1 提高认识,强化意识。
2 为全面成本管理打好基础,提高公司整体经济效益、社会效益。
3 提供准确信息,为公司正确决策提供依据。
第二章 全面管理概念
1 全面合同管理对象
1.1 建设工程施工合同
1.2 劳务合同
1.3 材料采购合同
1.4 机械租赁合同
1.5 专业分包合同
1.6 项目管理责任状
1.7 其它合同
2 全面合同管理内容
2.1 合同风险管理
2.2 合同签约管理
2.3 合同履约管理
2.4 合同档案管理
2.5 合同统计管理
3 全面合同管理者
参与公司生产经营管理的每位四建员工。
第三章 机构(人员)设置及职责
1 合同管理专门机构(人员)设置及职责
1.1 机构(人员)设置
a 公司设立合同预算部。
b 分公司设立合同预算科。
c 项目部设置合同预算员。
1.2 机构(人员)职责
a 宣传贯彻国家、地方、部门相关法律、法规、规章制度。
b 组织有关合同管理知识培训、学习。
c 接受上级对口部门的业务管理。
d 规范并推广使用合同文本。
e 督促、配合生产要素管理部门(人员)按规定签订合同、按合同规定组织生产管理。
f 配合相关部门(人员)进行合同风险管理。
g 组织相关部门(人员)进行合同签约管理。
h 配合相关部门(人员)进行合同履约管理。
i 负责合同的档案管理。
j 负责合同的统计管理。
2 相关部门(人员)合同管理职责
2.1 市场开发部门(人员)的合同管理职责
a 负责合同的风险管理。
b 参与合同的签约管理。
2.2 生产要素管理部门(人员)合同管理职责
a 参与合同的风险管理。
b 参与合同的签约管理。
c 负责合同的履约管理。
2.3 财务管理部门(人员)的合同管理职责
a 参与合同的风险管理。
b 参与合同的签约管理。
c 参与合同的履约管理。
2.4 法律事务部门(人员)的合同管理职责
a 参与合同的签约管理。
b 负责合同纠纷的法律事务。
第四章 管理细则
1 合同风险管理(具体管理程序,执行《市场开发管理办法》)
1.1 重点在建设工程施工合同。
1.2 承揽任务前做好风险初评工作,评审内容包括资金状况、社会信誉、产业政策、相关法律法规。
1.3 投标前做好投标评审工作,评审内容包括初评内容、工程经济性分析、合同主要条款。
2 合同签约管理
2.1 规范合同用语。
2.2 使用国家规范或公司规定的合同文本。
2.3 执行合同会签制度。
a 建设
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