外高桥分拨业务流程介绍.ppt

外高桥分拨业务流程介绍 制作人: 陈 晨 2014年8月14日 概念： 分拨是指保税货物不报关先出区并在事后进行集中报关。分拨业务原先是海关针对飞机零备件所开设的，随着这几年国家对半导体行业政策的扶植，分拨业务也逐步向高科技领域开放。 前提： 备件必须在海关进行预归类导库（凭预归类意见书向海关申请分拨备案审批）。按照海关规定，能够进行分拨的主要是机器零备件或易耗品等，工具、涉及进口监管条件或涉及反倾销的商品是不能进行分拨的。 分拨的概念及前提 分拨业务的主要操作环节 1.客户将料件的分拨需求告知客服，客服根据P/N查询该料件是否曾在海关备案过，如已备案，将HS和品名与客户进行确认是否需更改。如料件尚未备案或备案信息需修改，由归类专员申办预归类意见书。 3.关务在CIQ系统中填写分拨料件备案信息并发送至海关，经保税科和通关科审批通过后即完成海关备案。客服在COS中建立订单，仓管做好出库准备（确认料件的重量和体积）以便客服联系车辆运输。 3.客服在CIQ中做区内转让，再开具出区凭单，货物便可出区。在CIQ收到卡口放行回执后开具分拨提货单。完成报关后在CIQ中做二放即可完成核销。 办理前提： 客户需提供： 1.实物照片 2.原厂说明书 3.技术资料 如无法提供以上文件，客户至少需提供品牌、型号、原理、功能、用途、参数等详细的产品信息，否则无法办理意见书。 办理时间： 在产品资料齐全、信息完整的前提下，归类意见书通常在5-10个工作日内出具。 预归类意见书 填写分拨料件 备案信息并发送 海关保税科 海关保税科 海关通关科 CIQ货物备案 保税科初审 保税科复审 通关科预审 海关通关科 通关科初审 海关通关科 通关科复审 备案通过 从发送之日算起，保税科和通关科的整个审批过程通常需5-10个工作日。 CIQ区内转让 转出方：填写出库信息 转进方：填写进库请求 海关保税科核准 转出方：接收核准信息 转进方：接收核准信息 发送转让信息后，一般在半小时内可收到转让成功的信息。 CIQ分拨单出区 制作分拨出区凭单 计算保证金 发送到海关 返回结果（成功，失败） 失败，申请撤销 成功 自动撤销核准 接收撤销核准，恢复库存 打印分拨出区凭单 货物出区 卡口确认 客户指定地点 陆上运输 发送出区凭单信息后一般在半小时内可以收到回执打印出区凭单。 出区凭单一式四联，第三联仓库留底，其余三联交予司机，卡口收到第二联，另两联将在货物出区后返还仓库。 CIQ分拨提货单 制作分拨出库单 制作分拨提货单 海关保税科 填写报关单号 海关保税科审批 接收核准信息 发送出库单、提货单 发送报关单号 注：当月10日之后开具出区凭单，则必须在下个月10日之前完成报关和二放，否则超过核销日期分拨业务将被暂停。 完成报关 二放成功 新系统货物备案及修改 录入/导入货物信息 海关审批通过 生成货物数据 海关审批拒绝 修改货物信息 生成货物数据 提交申请 海关审批通过 提交申请 备注： 代表需企业在系统中进行的操作 制作区内转让单 转出完成 提交申请 需先完成入库业务，系统生成库存数据后才可制作区内转让单 否 是否金额倒挂 转人工审核 是 审核通过 提示： 转出方有权限撤回单证，但撤回单证无法重新编辑使用，需另外制作新的单证。 转入方实收 系统生成库存数据 新系统区内转让 新系统区内转入 制作区内转入单 转入实收 提交申请 需先转出方的转让单提交成功（如有金额倒挂的单证需海关审核通过）后才可制作区内转入单 转人工审核 审核通过 提示： 如转出方撤回了转让单证，转入方的单证也将被撤回，无法重新编辑使用。 系统生成库存数据 二放比对 比对通过 比对不过 生成的是转出和转入双方的库存数据 新系统分拨出库 ——分拨出库单 制作分拨出库单 制作卡口核放单 卡口放行 提交申请 需先完成入库业务，系统生成库存数据后才可制作出库单。仅分拨货物才可制作分拨出库单 申请保函/保证金 复审通过 保函/保证金是否足够？ 分拨出库单提交失败，终止操作 是 否 新系统分拨出库 ——报关申请单 提示： 分批出库单必须在30天内完成报关，否则将关闭分批出库单模块。 申请报关 生成系统库存 保金退回 二放比对 制作报关申请单 转人工审核 比对通过 比对不过 审核通过 出区报关申请单号需在报关时填写到报关单的备注栏内，建立报关申请单与报关单的关联关系，系统需根据此关系进行自动比对 Thank You!