行政院用‘请鉴核’.PPT

壹、前言 一、公文製作係幕僚作業極為重要的一環，非一朝一夕可以速成，質量俱佳的公文必須靠經驗日積月累而來(敬業的精神、團隊合作的態度、再學習的能力)。 二、公文寫作的原則，不外簡、淺、明、確，至於爐火純青的運用，就必須以藝術創作的心情自我要求。 三、近年來，公文寫作規範，有極大的變動，市面上應用文參考書已無法即時呈現。包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用、因應各種電子化的作業、各機關內部的習慣等，都使新進或原任之公務人員，頗為困擾。 貳、相關規範 一、行政院94年1月版之「文書處理手冊」P.4~P.13，P.22~P.29，P.72~P.75。 二、教育部92.8.21台秘管字第0920126270號 「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」。 三、97年11月6日第74次副主管業務會報修正「教育部公文品質改進加強措施」。 四、其他捷成公文製作系統、立法委員質詢案、監察案件系統、組織案件系統、檔案管理、行政院公報等皆有不同之技術操作層面的規範。 函或書函稿撰擬原則 撰擬格式 　依內容、繁簡及需要性採： 　一段式（主旨） 　二段式（主旨、說明） 　三段式（主旨、說明、辦法） 函稿之性質 主動行文：創稿，係承辦人員據公務需要，主動擬稿。 被動行文： 　　(一)轉文，甲機關行文乙機關，乙機　　　　　　關據以轉文丙機關。 　　(二)復文，甲機關行文乙機關請求釋 示或研提意見時，乙機關 將處理情形回復甲機關。 承辦人員於辦稿（為公文之草本）時，應分別填列下列各點： 文別：「令」、「函」、「書函」、「箋函」、「公告」等。 速別：希望受文機關辦理之速別。填「最速件」、「速件」,普通件不必填列。 密等及解密條件或必威体育官网网址期限：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或必威体育官网网址期限於其後以括弧註記，非機密件，則不必填列。 附件：註明名稱、型式、數量及其他有關字樣。 「正本」、「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所週知者，請註明。機關內部得以加發「抄件」方式處理。 撰擬要領 依來文要求辦理或復文者，請在「主旨」內摘述事由。 擬辦復文或轉行之稿件，請將來文機關之發文日期及字號於說明中敘明，俾便查考。 承轉公文如有需要，請摘敘來文要點，無法摘敘時，可照規定列為附件。 概括之期望語「請 鑒核」、「請 查照」、「請 備查」、「至紉公誼」等列入主旨。 「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。 如要求副本收受者作為時，請在「說明」段內列明。 文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之下可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。 一般而言，92年函送「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」計有「函與書函的使用時機」、「簽與簡簽的使用時機」、「授權單位主管代判文稿的使用」、「受文者書寫」、「副本收受者的書寫」、「會簽意見之彙整」、「公文夾之使用」、「稿末之署名」、「騎縫」、「用紙」、「文書電子化」、「一般用詞」等12項，後陸續加入「會議通知及議程」、「會議紀錄」、「文卷之彙整」、 「習慣用詞」、「核稿注意事項」等共17項常見問題。 議程一般原則 行政院院會議程 經濟部會議議程 內政部部務會報議程 近年來，核稿實例中亦可歸納出「格式」、「錯漏字」、「漏銜」、「金額」、「文號」、「騎縫」、「會簽」、「阿拉伯數字」、「附件」等9類需補正之情形，新修正再加「具體擬議」、「文義邏輯」2項 。 一、格式－取錯文稿（含一文多稿、立法院質詢答復）、送刊公報用稿缺漏訛誤、陳核圈選人選表格不符規定、左邊裝訂、使用正確單位名之公文卷夾等。 二、錯漏字－簽稿或附件文字訛誤（含字體大小、受文者或漏字。) 例:同音字-一率[律]、實力[例] 、建制[置] 錯漏字-引文號錯漏字、引法規漏字、副總統 年度訛誤-學年度、用舊年度檔 規劃-動詞。(規劃可行方案) 計畫-名詞。(E世代人才培育計畫) 記錄-動詞。(請記錄相關意見) 紀錄-名詞。(研商…會議紀錄;紀錄:ooo) 聲請-對法院用。 申請-對行政機關用。 (文書處理手冊P.66法律統一用字表) 依據來文而擬稿，說明必須引述