校级奖学金的通知.docVIP

关于评审2016-2017学年研究生国家奖学金及 校级研究生奖学金的通知 各学院、各位研究生： 根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖学金管理的有关规定，现就2016-2017学年研究生国家奖学金及校级研究生奖学金评审工作通知如下： 一、奖励对象 1、研究生国家奖学金的奖励对象 研究生国家奖学金的奖励对象为我校在读的以下各类研究生：非定向学术型硕士、非定向专业学位硕士、非定向学术型博士、非定向专业学位博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划研究生（非在职）按身份奖学金2、校级研究生奖学金的奖励对象 除特别注明奖励对象为一年级研究生的，校级研究生奖学金的奖励对象为二年级以上（含二年级）且在最长学习年限内非在职） 二、评审条件 研究生国家奖学金的基本申请条件参见《同济大学研究生国家奖学金评审实施细则（2015年修订）》（同研[2015]41号）。校级研究生奖学金的基本申请条件参见《同济大学研究生奖学金管理办法》（同研[2015]42号）。 三、评审工作流程 1、全校范围内发布奖学金评审信息。 2、研究生奖学金评审工作秘书处（设在研究生院、研究生工作部）在研究生教育管理信息系统中，按照通知的时间段要求，开放2016-2017学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金、博士研究生新生国家奖学金及校级研究生奖学金等四个奖项的申请。 3. 研究生网上申请并向所在学院提交书面申请材料。申请期间为学制内的研究生，按照相应的学历阶段，只能统一申请硕士研究生国家奖学金或博士研究生国家奖学金，一年级博士生只能申请博士新生研究生国家奖学金。申请期间已超出学制的研究生，只能统一申请“校级研究生奖学金”这一奖项。 届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将按照校级奖学金的具体要求，进行排序和调整。校级研究生奖学金的申请者，学院也将根据评审情况以及各个具体奖项的要求，调整至各个具体的校级研究生奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的学生，请在奖学金申请截止日2017年9月21日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。 学制内研究生的申请材料应包括：在线打印的《同济大学研究生评奖评优登记表》、在线打印《国家奖学金申请审批表》 4、各学院在信息系统中有“奖学金管理”权限的老师，在审核期限内，可登录信息系统点击“研工管理”中“奖学金管理”下的“奖学金分配情况查看”，了解本单位研究生奖学金名额分配情况及具体评选条件。 各学院评审委员会应本着公开、公平、公正的原则，依照学校奖学金管理的相关规定和本学院制定的奖学金评审细则，组织评审并公示。公示后，学院依据评审情况，完成系统中的奖项审核及调整的工作（未通过的申请记录，还要在网上进行批量审核为不通过）。 研究生国家奖学金的学院上报材料包括：1、通过初审的研究生国家奖学金汇总表纸质版（需签字盖章），同时将电子版的汇总表至tjygb@tongji.edu.cn邮箱中；2、通过初审的所有学生的《国家奖学金申请审批表》 上述材料均上交至校研究生奖学金评审工作秘书处（四平路校区瑞安楼304室）。 四、研究生网上申请流程 1、学制内的研究生网上申请流程： （1）登录研究生教育管理信息系统。 （2）在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”。 （3）单击想要申请的奖学金右侧的“点击申请”，进入申请表录入界面，点击左侧的“奖学金详细信息”，查看研究生国家奖学金的申请栏目。然后，按照要求填入相关信息并保存（请注意页面上的字数限制）。 （4）单击“同步科研成果”（须先到“科研成果”中录入“我发表的论文”和“我的个人著作”，保存并提交）进行上一学年成果的自动录入。系统只自动读取已提交的以第一作者身份（包括“导师第一作者、本人第二作者”，不包括“第二作者”）在规定时间段内发表的论文（著作）。同时还要对评审支撑材料进行维护支撑材料维护选择相应的成果并成果和奖励录入其他材料并申请理由无误后单击下方“保存”“打印审批表”和“打印评审支撑材料清单”在内的登记表国家奖学金申请审批表研究生评审支撑材料清单表格下方在内的登记表 五、评审支撑材料要求 1. 2016-2017学年硕士研究生国家奖学金、博士研究生国家奖学金及校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为：2016年9月24日至2017年9月21日。 六、关于推荐意见和学院评审意见 1、《研究生国家奖学金申请审批表》中，推荐意见由导师详细填写并签名，评审情况由所在学院评审委员会主任填写并签名，基层单位意见由所在学院主管领导按规定格式填写、签名并加盖所在单位公章。 2、《同济大学研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见 七、申请材料要求 1. 《同济大学研究生评奖评优登记表》需提交2份，《研究生国家奖学金申请审批表研究生评审支撑材料清单提交2