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初二英语作文专题(二):应用文写作.ppt
英语作文专题(二)
名校通
执教老师:樊老师
2011 年3 月25 日
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应用文写作
1 类型
书信、日记、通知、便条
2 格式与技巧
书信
日记
通知
便条
英语作文专题(二)
1.书信/Letter
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英语作文专题(二)
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
一、书信常识英文格式1.信头 (heading)2.称呼 (salution) 3.正文(body) 4.结束语(complimentary close ) 5.签名(signature)
英语作文专题(二)
1.信封格式/ Addressing an Envelope:
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信内地址写法 1.写信人的地址和日期,写在右上角。写地址由小到大:门牌号码、街名、城(县)名、省名、国名其顺序是:第一行:门牌和路名,或邮政信箱,楼 房名称第二行:市(县),省,国名第三行:日期(月,日,年或日,月,年)2.收信人的姓名和地址这部分低于写信人地址1-2行,写在左上角.
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三:称呼(Salutation)
格式:信内地址下隔一二行写称呼,其左要与信内地址第一行对齐。
对不相识的男子,单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。
对女子,单数常用 “Madam”,“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Madams”或 “My Dear Madams”;
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对比较熟识的男子,普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”。
熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以 “Dear”为例):
1)“Dear David”;
2)“My dear David”;
3)“My David”
4)“My dearest David”;
5)“My Dearest”;
6)“Darling David”;
7)“My Darling”;
8)“My very own darling”等。
有头衔的可把头衔写放在名字前,如“Prof Wang”,
“Dr Lin”等。
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四:正文(Body of Letter)
格式:
称呼下面隔两行开始写正文。
每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分,内容要简单明了,
一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词。
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书信正文常用语
书信正文就是一篇文章,可运用描述,议论,抒情,说明等各种方法写。怎么写取决于内容。
写回信,常应先提到收到对方的信,并表示谢意。常用的用语:Thank you for your letter of August 7, 19xxI was glad to receive your letter of April 4.
I was most pleased to hear from you.
I have just received your letter.
I am glad to tell you that…
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We are pleased to inform you that…
I am sorry to tell you that…
I learned that…
Sorry to reply to your letter so late.
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结束时的套话低于正文以一两行,从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。 Best wishes / regards 祝好 All my best wishes.With my best respects and regards.Wishing you good luck / Success /good health.Good luck to you. Give my love / regards to ……Remember me to your family.Say hello to everybody.Looking forward to hearing from you.
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五:结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。
给不相识的人可用:
“Yours truly”或“T
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