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大区经理工作手册
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大区日常工作手册
第一部 工作汇报制度
一、周报
1、周报提交时间
2、周报内容要求
二、月报
1、提交时间
2、内容
三、大区考勤和工资
第二部 财务报销制度
一、 各地具体费用:
1. 广告宣传费
2. 电话费
3. 办公及固定资产费
4. 市内交通费
5. 差旅费
6. 公关业务招待费(含礼品费)
7. 房租、取暖费、押金
8. 水电、物业杂费
二、备用金申请流程
三、费用申报流程
四、报销补充规定(重要)
第三部 各类报表填写说明
一、《各地费用、支出预算月申请表》填列说明
二、《各地费用、支出月结算表》填列说明
三、《公关招待费实际支出明细表》填列说明:
四、《出差申请表》填列说明:
第四部 常用表格模板
第一部 工作汇报制度
一、周报
1、周报提交时间
a、每周六各大区经理将大区相关人员的周报收集齐全,于周六24:00点之前发送到营销总监邮箱,截至时间也是周六24:00点之前;
b、营销总监收集本区内所有相关人员的周报,于每周一12:00之前发送到公司总经理、董事邮箱。
2、周报内容要求
a不要擅自更改周报和月报的格式,没有内容的地方可以留空;
b工作到位,内容充实,言简意赅,对当前市场状况分析透彻;尽量避免流水帐和内容空洞的现象,可以超越格式的限制,有问题可以提;
c下周工作计划必须写,因为这是对工作计划性的体现,大区经理必须对销售人员的下周工作有指导,发现此项为空的该人员将会被罚款50元/次;
d只对周报里体现的公关费花费项进行报销(前提是小额不超标,大额专款专用),其他没有体现的将不予报销。
E营销总监给各大区的批复,需对大区的工作给予指导性意见,并根据公司的要求和发展方向,对各地主管的工作进行跟踪。
f总部会安排专人来配合外地人员的工作,同时与各个小组的人员协调,提高工作效率。
二、月报
1、提交时间
a、各大区经理将本大区的月报汇总于每月2日晚24:00点之前发送到营销总监邮箱;
b、营销总监:于每月5日12:00之前将工作月报发送到总经理、同时抄送董事长。
2、内容
a、销售代表:本月工作进展,下月工作安排(包括计划实现的量、回款、代理商开发数、投标数)。
b、大区经理:以分配的任务表为基础,各项任务的完成情况;
c、营销总监: 需要写月报,对部门相关数据进行汇总,并要和大区经理沟通确定落实,并对本大区各业务的盈利点情况,营销方法进行分析,在9号前发给总经理,同时抄送董事长。
三、大区考勤和工资
特别强调:大区经理上班考勤天数,营销中心审核工资,统一要求按照规定格式填写,财务核对后发放。
第二部 财务报销制度
一、各地具体费用:
广告宣传费。
广告宣传费包括在媒体发布的广告、软性宣传文章、群发费等。广告宣传费原则上由公司总部直接汇入广告公司(需要拿来广告公司帐号),各地将广告费发票和收集齐的报样一起寄回。公司将广告费计入各地费用。由各地负责收集的广告报样必须完整,要有发行日期及媒体名称。
2.办公费和固定资产
包括购买办公用品、打字复印、制作名片、购饮用水等。购买的办公用品必须由收款方列出物品清单,注明物品名称、数量、单价,尽量做到少花钱多办事,提倡节约;饮用水须注明费用所属期间。
对固定资产、低值易耗品的请购及管理
1)、各地因业务需要,申请添置购买固定资产和低值易耗品(包括办公设备、家具、墨盒、桌椅、电话、键盘鼠标等等),须向总部以书面形式或邮件形式上报;见附件(固定资产申购单)说明购买原因,并写明欲购物品名称、品牌型号、详细配置及单价;领导批准后,方可在批准的价格范围内购买。未经审批的,一律不予购买。发生转移或交接时固定资产需要一一对应方可办理手续,需填写固定资产转移单(见附件).
2)、固定资产、低值易耗品管理。设立固定资产及低值易耗品台帐,用于记录固定资产和低耗品增减(固定资产调拨、买卖、报废等)。固定资产和低耗品的申请、报废、退还须经总部批准后方可办理。主管须对固定资产、低耗品定期检查,确保完好,做到帐实相符。对日常损坏的要及时修理,重大损失须上报总部。并填写财产报损单(见附件)。
3.通讯费
依照通信管理办法限额以内实报,限额以上部分不予报销;请各位严格控制话费。
1)、要求
a、所有的大区经理必须保证7*24小时手机开机(有多部手机的至少保证一部开机);
b、市场代表的手机要求保证7*12小时开机。
2)、处罚
a、各大区无法联系到营销总监,无法联系到上级主管的在第一时间通知总部营销中心行政考核人员进行纪录,总部也会将相关的情况进行统计。一个月内发现有3次无法联
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