学生社团换届方案.doc

河南理工大学学生社团换届方案 为进一步加强我校学生社团的制度化建设，增加学生社团管理的透明度，加强社团负责人队伍建设，确保各学生社团的健康可持续发展，根据《河南理工大学学生社团管理条例》和《河南理工大学社团联合会章程》，社团联合会特制定本年度学生社团换届方案。 一、领导小组 顾 问：李从强 组 长：黄广帅 副组长：韩 旭 常智渊 郑伟强 安 栋 组 员：田 坤 易淑锋 白志阳 夏 旸 胡雪娇 胡瑞丽 陈艺豪 吴兴兴 姜瑞红 二、换届程序 详见附件1 三、换届原则 1．本学期学生社团换届时间为本学期的第十二周至第十五周（5月17日-6月13日）；如有特殊情况不能在规定时间内换届，需向社团联合会提出申请，经批准后方可提前或推迟换届。另外，社团换届前必须进行财务清算。 2．各学生社团换届须向社团联合会提交换届申请表。社团联合会人力资源财务部将本着公平、公正、公开的原则对学生社团换届进行监督，并及时做好资料收缴、存档、备案等相关工作；社团举行换届大会时社团出席成员至少占本社团成员的三分之二以上，否则换届结果不予承认。 3．候选人由以下三种方式产生： ①社团联合会提名； ②现任社团负责人推荐； ③社团成员十人以上共同提名。 4．学生社团候选人推荐要求： ①各社团负责人需慎重考虑推荐候选人，候选人不得少于两名，参加学生干部培训的社团干部优先考虑； ②参加学生干部培训未及格者，取消其竞选资格； ③各社团候选人需认真填写社团负责人候选人推选表，有敷衍了事者直接取消其候选人资格。 5．候选人资格审查主要以问卷及谈话形式进行，具体时间、地点与学生社团联合会协商后确定，最终资格审查结果由社团联合会公布。 6．各社团举行换届大会的时间、地点由各社团自行安排，并及时通知社团联合会人力资源财务部相关负责人。 7．各社团新任负责人需由本社团成员采取无记名投票方式产生且得票数不得低于投票人数的二分之一，若最高得票率低于二分之一则需重新进行选举直至产生新的社团负责人。 8．新任社团负责人应在一周时间内完成社团内部组织机构建设，并将社团负责人变更表和社团负责人简历表交予社团联合会人力资源财务部登记备案。 9．选举结果由社团联合会向全校师生张榜公示。 四、注意事项 1．各学生社团不得私自进行换届，违反规定者，社团联合会不承认其换届结果，由此产生的一切后果由该社团承担。 2．各学生社团全体成员需重视社团换届，对有意拖延社团换届、超过规定时间仍未换届的社团，需由该社团负责人向社团联合会解释原因，并由社团联合会人力资源财务部登记备案。 3．本学期社团换届以本方案为准，本方案最终解释权归社团联合会。 附件： 1、河南理工大学学生社团换届流程图 2、河南理工大学学生社团换届大会流程图 3、河南理工大学学生社团换届申请表 4、河南理工大学学生社团负责人候选人推选表 5、河南理工大学学生社团负责人变更表 6、河南理工大学学生社团负责人简历表 社团联合会人力资源财务部 二零一零年五月十七日 附件1： 河南理工大学学生社团换届流程图 向社团联合会人力资源财务部 递交换届申请表 递交候选人资料 社团负责人与社团联合会审核并确定 最终候选人 换届大会（详见附件2） 考核社团新任负责人 社团联合会张榜公示换届结果 换届完成 附件2： 河南理工大学学生社团换届大会流程图 主持人宣布大会开始，并介绍与会嘉宾（老师，社团联合会成员，其它社团负责人） 离任负责人做述职报告 社团联合会代表宣布最终候选人名单 候选人做竞职演讲 当场无记名投票，唱票（社团联合会 人力资源财务部成员监督） 社团联合会代表宣布竞选结果 新、老负责人进行职位交接（包括社团 公章、章程与账本等） 新任负责人发表就职感言 大会结束，嘉宾离席，新任负责人组织新一届组织机构 附件3： 河南理工大学学生社团负责人换届申请表 社团名称 社团类型 现负责人 任职时间 年 月 日— 年 月 日 换 届 原 因 时间： 年 月 日 指导教师 意 见 社团联合会 意 见 校 团 委 意 见 备注：在未经社团联合会监督情况下，换届结果不予承认，由此产生的一切后果由该社团承担。 社团联合会人力资源财务部 制 附件4： 河南理工大学学生社团负责人候选人推选表 姓名 性别 社团名称 照 片 院系专业班级 现任职位 联系方式 政治面貌 任职经历： 所获荣誉： 自我评价： 社团发展方向及工作思路： 社团意见： 社团联合会意见： 备注：1、候选人需注明参选理由，着重自我评价及自己对社团发展方向的规划思路； 2、详细内容可另