山东建筑大学机电工程学院迎新晚会策划书.doc

山东建筑大学机电工程学院 迎新晚会策划书 主办单位：山东建筑大学机电工程学院 赞助单位：******** 举办时间：2011年10月 晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、宣传赞助产品。 活动主题：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色 主办单位：山东建筑大学机电工程学院 赞助单位：********* 参加对象：机电工程学院学院全体在校生及邀请嘉宾 晚会时间：2011年10月18日18：50 晚会可行性分析:1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。  3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。  4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 活动意义： （1）对于学生： 不经意间，我们轻轻地来了。 迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。 （2）.对于商家： 社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军 和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们调研宣传部部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6．本次活动将有过两万人了解，并至少超1000人参与，并会在校内广为流传。 宣传和扩大影响力： 1．负责出100份海报50条横幅。于演出前几天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。 2．文体部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。 由校台负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。 赞助方案： （1) 独家赞助 　独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 　除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为建大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 晚会前期筹备: 1.确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计最佳的舞台设置。 2.对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。 3.确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系社会实践部和自律部~进行物品购买或赞助商提供。 晚会各个节目的筛选： 1. 9 月初在各个学部、社团下达征集节目文件。 2. 10月中旬将进行对节目的筛选。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在10 月下旬