广告宣传员工作标准.doc

海湾安全技术股份有限公司 工 作 标 准 标 题: 广告宣传员工作标准 编 号: GST－WS－ZB－007 版 号：1 页 数：4 生效日期： 拟 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 受控状态： 会 签 栏 部 门 签 字 部 门 签 字 1 目的 使广告宣传员岗位的工作规范化，标准化。 2 适用范围 适用于广告宣传员岗位的日常工作。 3 职责 3.1负责组织参加各种展会 3.2负责设计、制作各种印刷品 3.3负责设计、印制公司内部各类表格、单据、名片 3.4负责在各类媒体上进行与市场营销有关的广告宣传 3.5负责保存和管理公司电子版的影像资料、图像资料 4 定义 5 工作程序 5.1 组织参加各种展会 5.1.1(1)在接到参加展会邀请后，向邀请方索要展会的详细资料（包括主办/协办单位、参展费用、时间、地点、展位数量、展位位置、展区平面图、联系人、联系方式、合同样稿），将邀请函与上述资料一起交总经理办公室主任签署是否参展的初步意见。 5.1.2(1)总经理办公室主任签署参展意见后，请营销中心总经理签署确认意见。 5.1.3(1)与邀请方签署合同。 5.1.4(1)按照《海湾公司财务管理制度》和合同约定办理付款手续。 5.1.5(2)在15个工作日内提供3种彩喷展会布置方案样稿，交总经理办公室主任审阅。 5.1.6(1)请营销中心总经理审定。 5.1.7(1)列出展架制作材料及费用清单，由总经理办公室主任审核，营销中心总经理批准。 5.1.8(1)填写《海湾公司参展设备领用/安装调试/移动表》一式三份，由总经理办公室主任审核，分别由生产中心、技术服务中心、营销中心总经理签署意见。 5.1.9(1)在上述批准后2个工作日内，与展架制作方预签合同，由总经理办公室主任审核，营销中心总经理批准。 5.1.10(1)批准后25个工作日内由展架制作方完成制作并进行试装。 5.1.11(1)试装成功后，通知技术服务中心按《海湾公司参展设备领用/安装调试/移动表》和《海湾公司物料领用管理规定》把设备领出，并在5个工作日内按展架设计要求进行安装调试。 5.1.12(1)如制作方在秦皇岛，则按照《海湾公司车辆使用管理规定》通知总经理办公室车队安排运输，到达参展现场后组织装卸和安装。 5.1.13(1)展会结束后组织/通知有关人员按照《海湾公司参展设备领用/安装调试/移动表》撤展。 5.2设计、制作各种印刷品 5.2.1(2)在接到符合《海湾公司印刷品管理规定》要求的印刷品申请单后，在4个工作日内，提出设计思路和设计方案， 5.2.2(2)审定后，15个工作日内，完成彩喷设计初稿，同时通知与文字内容有关人员编写、确认文字内容；组织与文字翻译有关人员翻译、校对。 5.2.3(1)设计初稿完成后，交申请者和申请者所属中心总经理审阅。 5.2.4(1)根据审核意见在5个工作日内完成修改，再交申请者审阅，报申请者所属中心总经理审定。 5.2.5(1)审定后，在2个工作日内与承印方预签印刷合同，（合同要求承印方在合同生效后15日内交付印刷品）交总经理办公室主任审核，营销中心总经理批准。 5.2.6(1)按照《海湾公司财务管理规定》和印刷合同办理付款手续。 5.2.7(2)按照《海湾公司印刷品管理规定》将设计好的印刷品存入计算机硬盘和MO里备份。 5.2.8(2)根据合同约定，对印完的印刷品进行数量和质量的验收。 5.2.9(1)验收后，按照《海湾公司印刷品管理规定》办理印刷品移交手续。 5.2.10(1)根据印刷合同和《海湾公司财务管理规定》办理付款手续。 5.2.11(1)填写《海湾公司印刷品统计一览表》一式两份，一份留存，另一份交总经理办公室主任备查。 5.2.13(2)每季度对当季印刷品的印刷量与分类产品销售量对应比照后，进行统计分析，并报总经理办公室主任审阅。 5.3设计、印制公司内部各类表格、单据、名片 5.3.1(1)按照《海湾公司印刷品管理规定》审核各类表格、单据、名片的印刷审批表后，在2个工作日内确定样式。 5.3.2(1)将样稿交与请印人校对确认无误后，在样稿上签字。 5.3.3(1)当日通知