办公自动化论文：OA文档管理和公文流转系统的设计与实现.doc

办公自动化论文：OA文档管理和公文流转系统的设计与实现 【中文摘要】OA(Office Automation),即办公自动化,指利用计算机网络技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为管理和决策提供科学的依据。它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量。本文以公司OA系统为需求,对OA的文档管理、日程管理和工作流等几个部分的相关技术进行研究,并结合微软的工作流引擎workflow foundation进行系统的设计与实现。主要工作有以下几个方面:1、分析企业现状和存在问题,结合OA的理念,整理出无纸化办公、公文流转、有效沟通、有效日程管理和文档有效管理等方面的需求。按需求以企业的管理特点和企业流程为依据结合OA文档管理和工作流管理概念设计并实现此系统,解决企业现存的问题。2、研究OA文档管理概念,并根据企业特点的实际需求,对企业文档分各部门管理查询。设置文档常用类型,对文档进行分类型管理。文档分为个人级文档、组织级文档和流程化文档并结合知识管理概念,设置文档权限等按需求实现相关功能。3、研究微软工作流引擎,以工作流理论为研究重点之一,在分析了工作流管理系统、工作流建模的基础上;以微软公司的.NET平台以及微软工作流引擎Workflow Foundation为平台,对Workflow Foundation里的顺序工作流、流程工作流和状态机工作流进行研究,最后结合需求实现相关功能。OA文档管理和公文流转系统集文档管理、用户管理、日程安排和公文流转于一身,能够基本实现加速信息流转、节约办公时间,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间形成紧密有机的统一结合。相关资料直接传递给所需人,无需任何诸如打印、分发等中间环节,提高了工作效率的。 【英文摘要】OA ( Office Automation ), refers to the use of computer network technology, based on the concept of workflow, so that internal staff could share information quickly and easily, work together efficiently, change the complex and inefficient way of manual work, to achieve a rapid, comprehensive information collection, information processing, management and decision-making provide scientific reference. It utilizes advanced technology, makes a variety of office activities gradually by the various equipment, all kinds of computer information system to assist, make full use of information, work quality and improve work efficiency.This essay basis on the demand of OA, research the document management, schedule management and workflow and some related technology, and integrates with Microsoft Workflow Foundation workflow engine for system design and implementation. The main work includes several aspects as follow:1. Analyze company current situation and existence problems, combine the concept of OA, sorting out the paperless office, document flow, effective communication, effective management and document management and other aspects of demand. According to the dem