淮安奥特莱斯小马线院开工仪式策划方案--淮安百诺庆典.ppt

淮安奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式 策划方案 二0一一年五月;; 1、政府领导。 2、各界贵宾、嘉宾、客户。 3、奥特莱斯、小马奔腾院线领导 4、奥特莱斯、小马奔腾院线员工 5、媒体人员 6、安保人员 7、礼仪小姐 8、主持人、演艺人员及百诺庆典工作人员;（一）工作小组名单：组　长：奥特莱斯小马奔腾院线领导副组长：蔡震默（庆典公司） 庆典公司协调人员两名和公司工作人员两名淮安奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式的全面统筹：1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式的全面实施；; （二）事务组 组　长 ：焦广慧（庆典公司） 1、贯彻执行领导小组的活动须知；2、负责活动整体现场布置工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；4、保证各类活动所需设备安全准确到位等。5、各项道具的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控 表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要人员（如主持人、演艺人员）的安排；7、奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式主要关键物料的保管等。  ; （三）企划宣传组： 组　长：奥特莱斯小马奔腾公司领导 ? 副组长：焦广慧（庆典公司）1、负责奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；6、理出各类道具布置的情况，在准备工作中有机进行；; （四）联络接待组 组　长：奥特莱斯小马奔腾公司领导 ? 副组长：公司营销部1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接等安排；3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。（五）财务组 组　长: 公司财务部负责奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式所需经费的审核与及时支付。; （六）安全保卫组： 组　长：公司安保部 负责奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。 （七）后勤组： 组　长：公司办公室和陈魏（庆典公司） 1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式 　　　向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。 ;（八）双方衔接组：（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。 （九）突发事件处理组：（各组负责人）1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。 ;活动全程策划文案； 活动所需物料设计、定稿、制作。（舞台背景，展板画面，指引牌，拱门，空飘，条幅，彩旗等）； 场地考察，与场地方沟通具体活动有关事宜； 活动现场布置；;奥特莱斯小马奔腾院线开工仪式现场布置方案;四、活动时间安排; 活动流程表（5月15日）; 演出流程表（5月15日）