人事考勤管理系统培训课件.ppt

人事考勤管理系统 基本人事数据关系 基本人事数据操作 新建部门 新建岗位 新增员工 编辑与删除部门 编辑与删除岗位 考勤概念 日常登记 请假登记 记录请假的信息 出差登记 记录出差信息 日常考勤维护 8. 正常：在工作时段内按照上下班时间打卡 9. 下班打卡异常：上班前按时打卡 下班没有打卡 10. 上班打卡异常：上班没有打卡 下班后按时打卡 11.非正常：在所有打卡记录中除了正常打卡以外都是非正常打卡记录 添加临时加班记录 修改考勤数据 考勤报表 导出考勤报表 * * 部门1 岗位1 岗位2 员工1 员工2 员工3 若未选择“所属部门”，则新建的部门，是一级部门 新建岗位必须选择“部门名称”与“工资类别” 输入员工的基本数据 在部门列表中，鼠标停留在待编辑的部门，浮出“编辑”与“删除”按钮 编辑操作基本与新建相同 删除部门须删除其子部门与部门下属岗位 打印开料单 打印五金附件表 打印板材领料单 打印包装标签 在岗位列表中，鼠标停留在待编辑的岗位，浮出“编辑”与“删除”按钮 编辑操作基本与新建相同 删除岗位须删除岗位下属员工 编辑与删除员工 进入员工列表，点击待操作的员工的员工编码进入员工的修改与删除页面 工作时段1 工作时段2 班别1 岗位1 多个工作时段组成一个班别 一个岗位与一个班别对应 此功能定义了岗位所属的员工的工作时间 定义岗位工作时间 请假类型 定义请假类型名称与其薪水发放比例 加班类型 定义加班类型名称与加班费发放倍数 公司日历 设置日历中的日期为“工作日”或“节日”或“休息日” 从考勤机导入考勤数据 打卡数据主要包括字段： 员工编号 工作时段 上班前打卡时间 上班中打卡时间 上班后打卡时间 构成 考勤记录类型如下： 缺勤：打卡记录中没有任何的打卡时间记录 上班时间打卡异常：只有上班中打卡时间 打卡异常：包括上班时间打卡异常，上班打卡异常，下班 打卡异常, 三个时段内都有打卡记录 迟到：上班打卡时间晚于上班时间 早退：下班打卡时间早于下班时间 临时加班记录页面中考勤查询只能查询出相应时间范围内的临时加班记录 增加加班记录点击“确定”后在临时加班列表中增加一条记录，需勾选这条记录并选择临时加班班别并点击“确定增加选中的加班记录 ”确认添加 临时加班记录添加后在日常考勤维护页面可查询显示 修改单条考情记录 在日常考勤列表中点击将要编辑的考勤记录的编号进入考记录编辑页面编辑打卡时间 2.批量修改考勤数据 进入批量修改考勤数据页面，勾选需要修改的考勤记录并并填写打卡时间后点击“批量修改”。修改后可在日常考勤维护页面可查询显示 在导出考勤报表之前需导入上一个月的剩余调休时间