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人力资源部员工关系指导手册
员工关系指导手册人力资源部 员工关系内容 1、劳动纠纷处理(见劳动关系管理手册) 2、员工活动(行政、工会负责) 3、员工关怀(下面重点介绍) 1. 员工关怀的核心意义 1. 员工关怀的核心意义 1. 员工关怀的核心意义 2. 员工关怀的重点对象 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 2.3 员工关怀的重点对象--核心人才 2.4员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 3.员工关怀的两大关键环节 3.员工关怀需求分析 4.员工关怀实施计划 计划实施原则—— 分阶段、有重点地实施; 分层次、有步骤地实施; 量力而行,节约费用; 注重精神关怀,形成关怀文化; 4.员工关怀实施计划——员工关怀工具包 4.员工关怀实施计划——员工关怀工具包 管理干部、人力资源部门: 用真诚和感情去关注并关怀他人! 通过实施员工关怀计划,能够实现全员关怀习惯的塑造,形成公司特有的“家”文化氛围。 * * 目 录 1、 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? ——员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? ——培养出更加阳光愉悦的员工心态; ——营造出更加和谐融洽的团队氛围; ——提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 客户满意 员工关怀要达到的效果是什么? 员工敬业 企业发展 关怀员工四大原则: 大处着眼,小处着手 积极主动,创造满意 用心用情,融入点滴 承诺必行,忌走形式 目 录 2 、员工关怀的对象 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分为四部分,配合BSC实现的要求,分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 新 员 工 普 通 员 工 入司不足1年 长期在外 管理干部、高级专业人才 核 心 人 才 入司超过1年 长期 出差 及 外派 员工 1.入司培训。企业要组织专门的新员工培训,但对于二类不同的新员工,培训的侧重点有所不同。2.员工座谈。领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次,三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入了解新员工的思想动态和需求。3. “结对子”。给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 4.在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 新员工 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员。 关注要点 1.角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。2.文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 关怀措施 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1.培训辅导。对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励他们的学习热情。2.工作激励。通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3.日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度 普通员工 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 关注要点 关怀措施 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 关怀措施 1.工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度。 2.健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大,在自身身
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