初任公务员公文撰写规则.pptVIP

谈公文写作 应遵循的规则 主讲人：谢玲 授课内容提示 一、如何选择公文格式； 二、近似文种的辨析; 三、草拟公文容易忽略的几个规则； 四、撰写公文标题存在的问题； 五、评析公文。 第一个问题 公文格式运用中存在的问题 公文格式运用中存在的问题 问题一：不重视格式或格式不标准； 凡是能独立行使职权的法定单位，向外行文时，应当选用规定的公文格式。 公文的权威性和严肃性，要求运用特定的规范的公文格式，这些格式是其他文书不能用也不允许用的。 问题二：格式选择不得当。 公文有五种格式 文件式格式 信函式格式 会议纪要格式 命令式格式 公告、通告格式 公文规范格式的选择： *上行文（报告、请示、上行的意见），应当用文件式格式； *下行文（通知、批复、通报等），用文件式格式，也可用信函式格式； *平行文用信函式格式； *会议纪要（办公会议纪要用纪要格式，其他会议可选用文件式或信函式或纪要式格式）。 公文格式存在的问题 问题三：版记部分的格式不规范： 版记部分的位置不正确； 主题词的字体字号不规范； 不注意抄送机关之间的标点； 印发时间用汉字等。 版记部分的有关规定 内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间； 格式要求：位置要求在封四； “主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字； “抄送”左空一字，用3号仿宋体字，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号； “印发机关”左空一字标识，用3号仿宋体字，“印发时间”右空一字，用阿拉伯数码。 公文格式存在的问题 问题四：加盖印章存在的问题； 一、不了解印章的作用，应当盖章的不盖章； ------印章是公文生效的标志，也是辨别正伪公文的重要标志。 二、不遵循加盖印章的有关规定，随意加盖。 （党政公文加盖印章的规定不同） 印章的盖法应严格遵循规定。 *印章的位置：距离正文2-4mm； *公文不能出现“此页无正文”现象：印章必须与正文同处一页. *联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，都应加盖印章。 *单个印章的两种盖法：当下弧无文字时，采用下套方式；当下弧有文字时，采用中套方式。 *两个印章的盖法有严格的规定。 *三个或三个以上印章的盖法也有严格的规定。 *加盖一个或两个印章后，不必签署发文机关；加盖三个或三个以上的印章，必须署发文机关名称。 单个印章的盖法 两个印章的盖法 三个印章的盖法 思考题一: 一、上行文为什么应选择文件式格式？ 二、信函式格式适用于哪些公文？ 三、印章与正文的距离应当是多少？为什么？ 四、为什么不能出现“此页无正文”现象？ 五、单个印章的两种盖法（下套方式和中套方式） 是由什么决定的？ 六、联合上报的公文，为什么只需加盖主办机关的印章？ 七、“印章应当压年盖月”、“印章应当居中压住成文时间”，这两种说法哪一种对？ 第二个问题 近似文种的辨析 公文的种类 行政公文（含企、事业单位）的文种为13种： 命令、决定、议案、意见、公告、 通告、 通报、通知、报告、请示、批复、 函、会议纪要 文种辨析 通知和通告 通知：用于要求下级或有关单位需要周知、办理的事项； 通告：用于向社会公布应当周知、执行的事项。 报告和请示 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级的询问； 请示：用于向上级机关请求指示或请求批准。 文种辨析 报告和函 报告：向上级反映情况等； 函 ：向不相隶属的机关说明情况。 请示和函 请示：向上级请求； 函 ：向不相隶属的机关请求。 思考题二：指出下面文种的错误 一、关于农业技术培训工作情况的汇报（职业中学向教育局的汇报） 二、关于限期拆除临时性建筑的通知 三、ｘｘ市公安局关于维护影剧院体育场所公共秩序的公告 四、关于我校特级教师跌伤事故情况的反映（中学-教育局） 五、关于加强社会治安建议的报告（局---市人民政府） 六、关于请求派员指导军事训练的请示（小学--省军区） 七、关于创建绿色社区工作情况的汇报和请示（社区-街道委员会） 八、关于ｘ路段设置生活垃圾场所的请示（市政园林局—市环卫局） 第三个问题 草拟公文容易忽略的几个规则 第一个规则:引用规则 问题： 一、引用笼统； 二、引用不规范。 病例： 遵照上级的指示精神，门诊挂号费调整如下 根据市人民政府［2007］3号文的精神（年份的括号不正确） 根据市人民政府〔2007〕6号《关于 通知》 精神 引用的规则:先引标题,后引发文字号。应改为： *遵照市人民政府《关于……的通知》（Ⅹ府〔2007〕3号）精神 如需多次引用该