成功的简报规则.ppt

人們記得多”少 ”? 簡報五項前置動作 簡報常見問題 簡報開門七件事 成功簡報之 3 V 55% 38% 7% 簡報開門七件事 簡報開門七件事 簡報開門七件事 簡報開門七件事 簡報開門七件事 簡報開門七件事 六項重點建議 六項重點建議 六項重點建議 5. 以客為尊. 與群眾互動 眼神交流 走入聽眾 請群眾發言 肯定與感謝 6. 全心投入. 正面積極 .以終為始 * 卓文芬(Joyce Cho) 09/09/2007 成功簡報規劃  匯豐銀行資深副總裁 AIG 友邦信用卡公司總經理 肯德基行銷總監 渣打銀行信用卡副總經理 花旗銀行行銷企劃部副總裁 卓文芬(Joyce) 主副兼得 行銷 管理 + 英語 培訓 為什麼要學簡報? 中人西學 為誰而戰? 有什麼好處？ 一天結束 一週後 一個月後 60% 消失了 40% 不見了 93% 消失了 凡走過必留下痕跡 .印象 .攸關本人的重要資訊 剩 7 % 30 分鐘 Presentation 呈現 -“簡”報 Present For Result 你要什麼結果? 簡報的目的 說服他們接受或購買．．． 向他們說明或報告．．． 教導他們知道．．． ．．．最低限度 留下好印象 沒有不好的印象 1. 想清楚你希望觀眾接受的主要訊息 (最多3個) 2.再設身處地想一想他們的狀況與需求 - 確定你的對象聽完你簡報可以有什麼好處 3.如何讓觀眾對你所傳達的訊息印象清楚而深刻 4. 想一想你希望他(們)對你的印象是什麼 5. 開場及結束的策略 我要說的是 v.s. 你想聽的是 最後我的重點 v.s. 首先我的重點 從頭說起 v.s. 結論是 請看螢幕 v.s. 請看我 Features v.s. Benefits 多才完整 v.s. 少即是多 就這樣 v.s. 謝謝大家 我會依據決議 下週一召集.. 兩大特色 電磁波 通話費每十秒零點三元 兩大優勢 超低電磁波 低通話費 兩大好處 卡健康 卡省錢 省一半 每月省下上千元 還可以請女朋友吃飯看電影 Word/Excel v.s. Power point 特效花俏 v.s. 簡要好記.. 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.全心雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 簡報開門七件事 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 Impress In 7 seconds Make it or break it Visual Vocal Verbal * Marjorie Brody, Speaking Your Way to the Top 外表 Dress Body language Gesture Facial expression 聲音 Sound quality Tone 用字 Choice of words 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 LOOK LOCK TALK PAUSE 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 . BEGIN With The End Result in Mind 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 Ideally 3 . 3 points . 3 times 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 . KISS + S Keep it simplified and short + with your style 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 . Interact with audience whole-heartedly 4.焦點訊息 2.眼神交會 1.第一印象 5. KISS/S 6.雙向溝通 7.時間掌控 3.以終為始 . Control time Control result 準備簡報五大步驟 1.決定簡報的目標 2.分析聽眾 3.準備簡報大綱 4.準備視聽輔助器材及細 節 5.練習,練習,練習！愉快享受 Objective