校园美食文化节项目及设计.doc

《项目管理》课程设计 校园美食文化节项目 1213000429朱玉丹周五56节 一．项目目标和项目范围管理课程设计 （一）项目介绍 校园美食文化节是由学校团委主办，校学生会和校食堂共同承办的一项促进学生交流提高学校后勤部门服务意识的友好活动项目，一直以来深受同学们欢迎，能够促进学生与学校交流的活动。 （二）项目目标 校园美食文化节从9月1日开始前期准备工作，9月15日正式启动项目，先后举办伙餐会和美食节，到11月6日正式结束。预计成本支出10000元。 参加人员主要是全校自主报名选择参与的同学，由校学生会指派各二级学院组织参与本次项目的进程。 目的是加强学生与学校交流，从而使为校搭建一个联系的平台，通过，提高同学，，展示大学生的风采。 2.项目参与主体：各二级学院生活部成员以及美食节竞赛项目自主报名参赛者 3.主办单位：上海立信会计学院校学生会 4.协助单位：上海立信会计学院校学生食堂 工作分解结构（WBS） 项目名称 1 校园美食文化节 赛前准备工作 1.1 总体策划 1.11 策划伙餐会举办时间、地点 1.12 策划美食节举办时间、地点 1.2 资金人力资源准备 1.21 对伙餐会与会人员的邀请 1.22 组织安排伙餐会的进程 1.23 组织安排美食节的工作流程 1.24 联系商业赞助，准备必要资金来源 1.3 对外宣传 1.31 海报制作与张贴于学校显眼位置 1.32 横幅制作与悬挂在校园主要道路 1.33 在报名开始前2-3天于学校人员流动较大区域发送传单及报名表 1.34 网上宣传、微信宣传 2 伙餐会 2.1 9月15日开始 2.2 3月18日 晚上七点举办第一场培训讲座 3月20日 晚上0时 报名时间截止，完成所有参赛队的注册工作 3月23日 发布初赛案例试题给各参赛队 3月2日 第二场培训讲座 4月3日 各参赛队伍提交案例分析报告 4月3日—4月5日 邀请评委进行初次筛选评比，决出支优秀队 复赛 3.1 4月6日——4月10日 复赛：举办现场答辩 4月10日 公布进入决赛的冠军队伍名单 决赛 4.1 4月14日 发布决赛案例试题给决赛参赛队 4月14日——4月30日 进入决赛队伍作决赛准备 4月30日前冠军队伍提交案例分析最终报告以及现场陈述PPT至指定邮箱 5月3日——5月6日 在举行全国总决赛 后期工作 5.1 场地整理 5.2 参赛人员的奖金，奖品颁发 ----大赛WBS表（1）--- （五）项目范围确认 3月15日到5月6日在上海立信会计学院进行德全国大学生财务案例分析大赛根据范围管理计划和WBS图，该项目的负责人，监督单位及所有参与项目实施的人员及机构都确认并接受WBS表中的的内容，即可进行项目范围的确认。 项目范围变更控制 由于项目组织管理的进行处在不断变化的环境中，因此大赛本身也难免发生各种各样的变化，所以项目的负责同学和老师需要对项目进行一定程度内的的修改，使项目在一个合理的范围内进行。 1.变更控制 （1）变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档 （2）变更的批准：重大的变更需由中国会计协会批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定 （3）一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程 2.登记事件 对变更事件的登记做好管理 3.争议解决 第一步，意见不统一，双方协商解决 第二步，协商无法解决交由大赛组委会或者组委会下属主席几个部决定。 二．项目管理组织和团队管理课程设计 （一）项目组织结构构成原则 1.项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确 按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强项的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。 为加强对资源的协调，需要直接支持。 项目各组织的责任及人员安排 部门 人员任务 大赛组委会 最终负责人 组委会主席 具体负责各个部门协调 案例管理项目部 A某某------收集案例 B某某------讲案例分配给各评审组 C某某------通知各环节可以参赛组 决赛项目部 D某某-------策划决赛方案 E某某-------组织参赛团队 F某某-------负责彩排演习 E某某-------负责意外情况 外联项目