YG-C04-001招议标申请编写标准1.pdf

江苏永钢集团有限公司管理标准文件 内部资料 注意保存 文件编号 YG-C04-001 版本号 第1版 编制部门 招投标中心 审核人 许凤娅 审批人 陈华斌 纸版签发人 发布日 2016.10.28 实施日 2016.10.28 纸版顺序号 招 （议）标申请编写标准 第一章 总则 第一条 为规范招 （议）标申请的编制工作，明确申请填写 的相关要求，防范招标采购过程中存在的各类风险，特制定本标 准。 第二条 本标准根据 《招标管理办法》的相关要求制定。 第三条 本标准中的招 （议）标申请是指物资采购、工程发 包采购类的招 （议）标申请。 第四条 本标准适用于集团公司及下辖全资子公司的各申 请经办部门、计划申报部门、工程造价部门。 第二章 招 （议）标申请的分类 第五条 根据采购项目的性质，招议标申请分为机电、基建 两大类，其中机电申请适用于材料、设备及备品备件等物资采购， 基建申请适用于工程施工等项目发包采购。 第六条 根据采购项目的中标结果有效期，招议标申请分为 单批次和年度两大类。单批次采购是指本次采购活动一次性完 成，其中标结果仅对本次采购有效；年度采购适用于日常采购频 次多、有一定需求量、价格在一定时期内相对稳定的采购项目， 其中标结果的有效期根据物资或工程特性可定为三个月、六个月 或一年等不同期限。 第 1 页 共 8 页 江苏永钢集团有限公司管理标准文件 内部资料 注意保存 第三章 招 （议）标申请格式及主要内容 第七条 招 （议）标申请表格式统一按照招标管理系统中的 表式要求，所有申请均需在招标管理系统中完成。 第八条 招标申请表主要包括以下内容：申请部门、经办人、 联系电话、招标明细清单 （含标段划分）、技术质量要求、预估 金额、到货或工期要求、历史采购情况、招标人要求的付款方式、 结算标准、开票台头、票据种类及税率、拟邀评委、拟邀单位、 价格有效期、拟采用的评标方法等信息。 第九条 议标申请表主要包括以下内容：申请部门、经办人、 联系电话、议标明细清单 （含标段划分）、技术质量要求、预估 金额、到货或工期要求、历史采购情况、招标人要求的付款方式、 结算标准、开票台头、票据种类及税率、拟邀评委、拟邀单位、 价格有效期、议标理由、报价单、报价对比表等信息。 第十条 招 （议）标申请附件主要包括以下内容：物资采购 类主要有订货设备技术要求、技术协议、图纸、请示件、对拟邀 单位的考察报告等；工程采购类主要有工程标底、工程结算标准、 工程施工外委申请单、技术协议、图纸、请示件、对拟邀单位的 考察报告等。 第四章 招 （议）标申请填写 第十一条 申请部门、经办人、联系电话、随机资料要求等 所有栏目按格式要求准确填写、无明显错误，且没有无故空缺项。 第十二条 预估单价、预估总金额根据历史采购、市场行情 第 2 页 共 8 页 江苏永钢集团有限公司管理标准文件 内部资料 注意保存 （或询价）、预算标底等合理确定，避免出现重大偏差和失误。 第十三条 合理确定到货要求、施工工期，符合生产实际， 已到货或已开工的项目必须在申请中注明相应原由。 第十四条 准确提供历史采购情况，以最近 1-2个批次且 最具参考意义的历史采购作为参考。历史采购需明确具体供应 商、供货日期、供货规格、供货单价等关键要素。工程类项目采 购可提供同类工程作参考。 第十五条 招标负责人、评委的选择应符合《