公司员工差旅制度.doc

员工差旅制度 1、出差手续的办理 （1）员工出差，须事先在OA系统中提交出差申请，并填写《出差计划表》，签审通过后才可出差。未按规定办理出差手续者，视为旷工，且出差费用将不予以报销。 （2）员工出差所需差旅费，可根据《出差计划表》中填写的“费用预算”向公司预支款项。员工预支款项时，必须填写《预支（借款）单》，列明预支款项，预支（借款）金额在50元（含）以下的，由行政部终审；预支金额高于50元的，由总经办终审；预支金额高于1000元的，必须由董事长终审。审核通过后到财务部办理预支手续。 （3）员工个人借款不得超过月工资的30%，若有需要可由主管申请借支（不包括私人借款）。 （4）员工应在出差回来后5天内,主动到财务部办理个人借款结清及报销手续,逾期不办理者, 财务部将以当事人的工资冲抵个人预支款项,当月工资不足低扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到结清预支款项为止。 2、差旅费 （1）员工出差开支，在费用标准内凭正式发票实报实销，超出标准的部份由个人承担。 （2）员工出差乘坐交通工具应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方予报销。如因故未能取得购票凭据的，由出差人出具替代凭据，经批准后方可报销搭乘公司交通工具者，报销交通费 （3）有对外业务的部门（如拓展部、供管部等）人员因公出差 （4）报销差旅费时必须填写《差旅报销单》，经审核批准后，附上相关单据和《出差计划表》，交财务部报销，手续不齐者财务部有权拒绝报销。 （5）差旅费报销 董事长各项费用凭票据实报实销，其他员工报销分为以下4个等级： 经理级以上：董事长特别助理 经理级：各部门及中心经理 副经理主管级：各部门副经理、主管 职员:除以上人员外的人员 （6）本地差旅费报销标准 项目 市内交通费标标准（天） 伙食补助标准（天） 住宿补助标准（天） 城市 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 泉州、晋江、石狮 30 20 15 10 40 30 20 15 不补贴 （7）外地差旅费报销标准 根据城市级别不同划分为6个报销标准 项目 市内交通费标标准（天） 伙食补助标准（天） 住宿补助标准（天） 城市 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 经理级以上 经理级 副经理主管级 职员 一级城市 50 40 30 20 70 60 50 40 300 220 180 150 二级城市 50 40 30 20 60 50 40 30 220 180 160 120 三级城市 50 40 30 20 60 50 40 30 220 180 160 120 四级城市 40 30 20 15 50 40 30 20 180 150 120 100 五级城市 40 30 20 15 50 40 30 20 180 150 120 100 六级城市 30 20 15 10 40 30 20 15 180 150 120 100 附：城市级别分类 一级城市18个 直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武 汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安 二级城市25个 其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市 ：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西 宁、银川、乌鲁木齐 三级城市24个 沿海开放城市之一、经济发达且收入高的城市 ：唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、 桂林 四级城市18个 其他人口大于100万的城市、重点经济城市：邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、包头、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州 五级城市23个 其他著名经济城市、重要交通枢纽城市—人口大于50万、重点旅游城市 ：承德、保定、丹东、开封、安阳、泰安、日照、蚌埠、黄山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳阳、肇庆、乐山、绵阳、丽江、延安、咸阳、宝鸡 六级城市 其他城市均为六级城市 致得协同文档管理系统 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6