仓库业务指导文档V10.doc

鉴于前期补录单据出现的问题和指导后期业务单据录入，作此文档。望各业务员录制单据注意单据的正确性，防止返工重做。 材料出库和产品入库单据关系到最后的产品成本计算，错误单据信息（收发类别、领料部门、成本对象、完工入库部门）会导致的车间费用虚高或产品成本虚高。 有任何问题可以先咨询信息化中心人员或ERP项目组成员。 本部大库调拨出库 制单要点：登陆日期为补录单据月份的25号，单据日期和签字日期自动取的登陆日期，且签字日期必须是25号或之前。调入仓库可不做选择，如选择必须和纸质一致。 分公司调拨入库 制单要点：补录单据的登陆日期为补录单据月份的25号，单据日期和签字日期自动取的登陆日期，且签字日期必须是25号或之前。非补录单据按正常日期登陆 收发类别项选择： 大库调拨过来的材料存货，在调拨入库增加按钮，参照调拨出库单，找到和纸质对应的单据，核对数量金额和入库仓库，如有和纸质单据不符，通知大库库房人员修改调拨单据。收发类别选择材料调拨入库 本公司内部从一个仓库转到另一个仓库的业务。在本公司供应链(内部交易(调拨单据(调拨订单，自制调拨订单。 在本公司供应链(库存管理(出库业务(调拨出库，参照本公司调拨订单生成调拨出库单，收发类别选择转库出库 在本公司供应链(库存管理(入库业务(调拨入库，参照上面做的调拨出库单据生产调拨入库单，收发类别选择转库入库 分公司材料出库 材料出库包括办公用品、机物料、原材料等存货的出库 制单注意要点：补录单据的登陆日期为补录单据月份的25号，单据日期和签字日期自动取的登陆日期，且签字日期必须是25号或之前。非补录单据按正常日期登陆。 材料出库单据可以参照入库类单据生成，不用重复录入，如无可参照单据也可自制。 收发类别按出库用途选择，例如：车间领用的直接材料为生产领用（直接构成产品的材料）；车间领用设备用或非直接材料的为机物料出库；办公用品出库的为办公用品出库 领料部门为用料部门，尽量明确到下级部门。 成本对象即所领用的直接材料生产的产品。专用材料必需选择，无法确定对象的公用材料和不是构成产品的材料不用选择。 例如：领用高压800mm热轧卷，收发类别为生产领用，领料部门为热轧班，领用的高压800mm热轧卷参与生产高压800mm冷轧卷，不生产其他产品，属于专用材料，成本对象为高压800mm冷轧卷。 如果参与生产2种或多种产品，便不用指定，属于共有材料。 分公司产品入库 自制单据，表头（部门）必须选择办理产成品或半成品入库的完工部门。尽量明细到下级部门。收发类别为成产完工入库。