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仓库7S管理手册
什么是“7S”
5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)起源于日本,1955年,提出了“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿”的口号。
7S :是指整理(Seiri)、 、 、、(Saving)七个词语的外国语缩写(其中前5个为日语罗马文;后2个为英语)。
7S管理方式,适用于对企业办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所的管理,包括对人、机、料、法、环的管理,对公共事务、供水、供电、道路交通的管理,以及对人员思想意识的管理。不仅能够改善生产作业环境,而且能够提高生产效率、改善产品质量、提高服务水准、鼓舞员工士气等,是减少浪费、降低生产成本、提高生产力的重要手段。
构成要素 说明 概括 整理 区分必需品和非必需品,定期处置非必需品 要与不要,一留一弃 整顿 定位必需品,明确数量并准确表示,减少查找时间 合理布局,省时省力 清扫 保持岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁 清除垃圾,美化环境 清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,维持前3S成果,并使之制度化、标准化 形成制度,贯彻到底 素养 培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯,行程文明作业和团队精神 养成习惯,文明作业 安全 清除事故隐患,保障员工人身安全,保证生产正常运行 规范操作,安全第一 节约 合理利用时间、空间和能源,发挥其最大效能 物尽其用,提高效率 7S中,整理、整顿、清扫是进行日常7S活动的具体内容;清洁则是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理;素养要求员工培养自律精神,形成开展7S活动的良好习惯;安全则强调员工在开展前5S活动的基础上,实现安全化作业;最后,开展前6S活动的目的之一还是节约,减少浪费,降低成本。
“7S”活动始于素养终于素养示意图
二、“7S”的起源
“7S”一般称为“5S”。它是1955年日本有些企业在战后重建过程中,针对地、物提出了整理、整顿两个S。 后来因管理的需求及水准的提高,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由最初的环境品质的要求扩展到人的行动品质。随着管理的不断发展,现在不断有人根据自身企业的实际情况提出7S、7S甚至8S,不管有多少个S,其真谛是一致的。
6S:5S+Safety(安全)或5S+SHIUKANKA(习惯化)
7S:5S+Safety(安全)+Service(服务)或+节约(SAVING)
8S:5S+SPEED(效率)+SIMPLE(简化程序)+SPFTWARE(软件设计及运用)
三、7S活动的作用
作业出错机会减少,不良下降,品质上升;
作业人员心情舒畅,士气有一定程度的提高;
避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;
资源得以合理配置和使用,浪费减少;
整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象;
通道通畅无阻,各种标识显眼,人身安全有保障;
为其他管理活动的顺利开展打下坚实基础。
四、如何推行“7S”
1、整理活动
(1)目的:
腾出空间;
防止误用、误送;
塑造清爽的工作环境。
(2)实施
按用途区分。只要是与工作现场没有关系的物品,就不留在现场。许多人喜欢把没有用的物品收集起来放在身边,如私人用品、破烂设备、工具、报废材料、过期文件等,这些都是清理的对象。
按生产间隔时间区分。对一些目前不用,但将来要用的生产性物品,按照生产间隔的周期设定时限,如隔一个星期才要用到的物品,就可以当做多余之物从现场清理,退回仓库,或存放在“暂时存放区”。
按合格品与不良品区分。不良品要从现场清理掉,如果放在现场则容易被误用。假如是在现场进行修理的话,则要进行识别管理。
(3)注意点
整理阶段首先要树立“舍弃”的勇气。
棚架、工具箱、抽屉、橱柜中有没有杂物、书报杂志、废手套、抹布、已损坏的各种器具;
是否有长时间不用或已经不能用的设备、零部件、返修品或状态不明的物品;
仓库、墙角落、窗台下、货架后面、货架顶上是否有长期不用或根本没用的物品;
办公场所、办公桌下面、资料柜顶上是否有杂物(如废报纸、杂志、样品、零部件等。
2、整顿
“整顿”是一门摆放、标识的技术。
(1)目的:
清除“寻找”的浪费。
工作场所清楚明了。
工作环境整洁有序。
清除过多的积压物品。
(2)实施
分门别类
A.将同一工序所用的物品尽量摆在一起。
B.将用途相近的物品摆在一起。
C.按使用要求的不同决定摆放的顺序。
进行标识化管理
根据实际情况清楚地标示区域、分类、品名、数量、用途、责任者等信息,做到“一目了然”,具体的标识方法是:在遵守股份公司QG/ZTD0606《产品标识和可追溯性》程序文件有关规定的同时,根据企业的实际情况,创造性的运用一些好的现场标识方法。
(3)注意点
对使用频繁的工位器具、工装夹具应按照用时“立即能够取到”,用后“立即放回”的原则,最好以定位放置、
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