仓库管理制度员工职责做一名尽职尽责的仓管员.doc

物 流 部 培 训 教 材 2012年2月 《 第一版》 随着社会生产的发展，仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单，当今社会信息技术十分发达，只有及时、准确的掌握信息，才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没，因而库存的材料，物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必分降低企业的信誉，并直接影响到企业的效益。 作为一个现代的仓库管理员，必须具备许多现代化的仓库管理知识，要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置，安排好物料的存放，把握好物料的进库、出库的质量、数量，妥善安排装卸运输，以使仓库的整体工作效益实现最优化，促进物流快速周转，又要最经济地利用仓库的现有设备，使设备的利用率不断提高，并尽可能实现仓库的现代化和智能化管理。要掌握各种物品的性能，根据不同的性能保管好各种不同的物品，尤其要注意危险的保管，防止意外事故的发生。要随时注意仓库的安全，配备好一定数量的防火设施，制定好仓库防盗的措施，确保仓库的人员、设备、物料的整体安全。 仓库管理员的工作十分锁碎，需要有极大的耐心与细心，仓库管理员在日常工作中，一定要有强烈的责任感与使命感，事无巨细都要处理得当，与仓库的所有工作人员一起，为搞好仓库管理工作而努力，为实现企业的奋斗目标贡献出自己的力量。 第1章 仓库管理员的工作职责 A 仓库管理员的工作内容 仓库管理是按照生产要求，运用科学的方法，对企业物资仓库的整个过程进行管理。它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督，力求使仓库的动作做到快速周转，实现最佳的生产效益。 a.仓库规划 □货仓区域的规划设计要求 货仓区域的规划设计应满足以下要求： （1）仓区要与经营现场靠近，通道顺畅。 （2）每个货仓有相应的进仓门与出仓门，并做明确的标识。 （3）货仓办公室尽可能设在货仓附近，并有仓名标识。 （4）测量安全存量、理想最低存量或定额存量，并有标识牌。 （5）按存储物资的规格，将仓区划分为若干仓位，并用油漆或美纹胶在地面进行区域标识。 （6）仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。 （7）仓区设计必须将安全因素考虑在内，明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门及救生措施等。 （8）每个货仓的进门处、须张贴《仓库平面图》，标明该仓库的所在位置，周边环境、仓区、仓位、各类通道、门、窗、各类电梯等。 □决定正常仓位大小 物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。 仓位的大小若取决于最低存量，则显然仓位过小，常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。 仓位大小若取决于最大存量，往往会造成仓位过大的现象。 因此以正常的存量决定于大小比较合适。 □调配货仓空间 货地空间的调配在于最有效地利用仓储空间，它的目的在于： （1）密集利用空间，减少仓储成本。 （2）物料存取容易，收发料方便。 （3）物料管制的重要基础。 （4）物料按排的最佳伸缩性。 （5）物料的安全防护。 □集中大仓库与零星仓库的比较 零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的大仓库有以下各项优点： （1）集中存储和集中管理，节省仓位，同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少。 （2）由于物料集中储存或集中管理，存料可互通有无，减少安全存量，使呆料情况减少，因而提高物料的周转率。 （3）物料集中储存或集中管理，可加强仓储管理工作的指挥与监督。 （4）物料集中储存或集中管理，便于统一物料编号，而且对物料帐目处理工作的管理也较易进行。 （5）物料集中储存或集中管理可减轻仓库的盘点工作量。 （6）物料集中储存或集中管理便于先进先出的搬运或储存设备，发挥仓储管理功能。 （7）物料集中储存或集中管理，容易收到保证物料品质与安全的效果。 （8）物料集中储存或集中管理有利于物料计划顺利推行，并可实施批量采购而获得批量采购的好处。 b.安排储存场所 由于不同物品性能不同，其保管条件也不尽相同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品、应放置在较干燥的库房内；易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品，应存放于温度较低的阴凉场所；一些既怕热，又怕冷，且需要较大湿度的物品，应存放于冬暖夏凉的楼下库房或地窖里。此外，性能相互抵触的物品不能在同一库房混存，以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品，必须严格按照有关部门的规定，分区分类安排好储存地点。 c.物料验收 物料验收是根据物料入库单及有关资料，按照一定的程序和手续，对到库物料进行数量及质量验收，以验证其是否符合入库要求。数量的验收是核对到库物料的品名、规格、型号、数量（件数、长度、重量）等与入库通知单、运单、发货明细表、质保书、装箱单等资料是否相符。质量验收是对物品的外观质量和内在质量进行检查