个人财务管理制度系统使用说明书.doc

个人财务管理系统使用说明书 （一）系统介绍 - 1 - 前言 ............................................................................................................ - 1- 根据个人管理的要求，本系统可以实现以下目标 - 2 - 系统设计思想 - 2 - 开发工具 - 2 - 界面描述 - 2 - 操作注意事项 - 2 - 系统功能模块 - 3 - 个人管理系统的功能结构 - 3 - 个人管理系统的数据库关系结构图 - 3 - 操作流程 错误！未定义书签。 （二）程序运行环境 15 硬件运行环境 15 软件运行环境 15 （三）配置源程序 16 附加数据库SQL Server 2005过程 16 （四）建议 18 存在的不足 9 建议和问题 9 系统介绍 前言： 1.产品概述： 简单实用的桌面个人理财软件，满足个人和家庭的理财需求，提供账户管理，收支管理，统计等功能。 2.业务背景： 个人理财自动化的迫切需求，但是专业的大型商业软件价格昂贵而且功能庞杂而无法满足需求。本软件免费，简单，实用，满足个人和家庭的理财需求。 3.IT背景： 目前的电子理财软件偏向于商业级别，且主要用于企业级和部门级，但是个人理财的需求越来越强烈，因此需要一款免费简单实用的小型理财软件。 4.目标： 本软件努力解决个人和家庭理财需求，可以方便随时的进行财务管理。 5.业务范围： a.项目名称：个人管理系统。 项目描述： 产品的主要特点： a. 较之付费的大型商业软件，本软件为免费软件，面向个人和个人，轻量级。运行环境要求低，资源占用少，能让普通用户都有条件使用，也便于本软件的推广。 b. 针对普通用户，本软件具有友好的操作界面。用户只需要大概了解说明，便可以进行使用。 c.可多用户使用，本系统满足个人的理财需求，用户通过注册用户名和密码建立个人或家庭的理财账户。 根据个人管理的要求，本系统可以实现以下目标 操作简单方便、界面简洁美观。 在查看管理员信息时，可以对当前管理员工的情况进行添加、修改、删除的操作。 方便快捷的全方位数据查询。 对各种消费的情况进行统计。 实现数据库的备份、还原及清空的操作。 由于该系统的使用对象较少，要有较好的权限管理。 能够在当前运行的系统中重新进行登录。 系统运行稳定、安全可靠。 系统设计思想 考虑到个人使用的简单性和方便性，在不需要上网的情况下进行系统使用。具体的描述参看模块描述。 开发工具 前台开发工具：使用 Microsoft Visual Studio.NET 2005 使用高级语言：C# 数据库：SQL Server Management Studio 功能图：Visio2003 文档：Microsoft Word 制作帮助文档：htmlhelp 界面描述 1.整体风格 界面的整体风格的设计依据是：“个人理财系统界面概要设计文档（总体结构）”。 2.分辨率支持 程序界面适用于800 X 600和1024 X 768分辨率。 3.字体 程序界面采用宋体小5号黑色字体作为主要的显示字体 信息提示风格如图所示： 操作注意事项 每个用户可以为自己设置单独的帐号和登陆密码, 本系统后台数据维护和系统名称：默认登录帐号：admin默认登陆密码：admin在系统管理中提供数据备份功能，可以导出和导入用户的信息。 系统功能模块 见“个人财务管理系统需求文档”文档，里面有详细有解说。 个人财务管理系统的功能图 个人财务管理系统的数据库关系结构的概念模型图 个人财务管理系统的数据库关系结构的概念模型图 操作流程 使用本程序，请按照以下步骤操作： （1）用户打开系统后，进入登录界面如图所示： 图 １ （2）用户输入用户名、密码后，进入个人管理界面如图所示： 图 ２ （3）单击“记录管理”菜单栏中的“添加记录”命令，弹出如图所示窗口，对记录进行添加： 图 ３ （4）单击“记录管理”菜单栏中的“本日记录”命令，显示今天的消费记录。 图 ４ （5）单击“记录管理”菜单栏中的“本周记录”命令，显示本周的消费记录。 图 ５ （6）单击“记录管理”菜单栏中的“本季记录”命令，显示本季的消费记录。 图 ６ （7）单击“记录管理”菜单栏中的“全部记录”命令，显示全部的消费记录。 图 ７ （8）单击“成员管理”菜单栏中的“成员管理”命令，弹出成员管理窗口。 图 ８ （9）单击“成员管理”窗口中的“修改资料”命令，弹出成员管理窗口，对管理成员的资料进行修改。 图 ９ 10）单击“成员管理”窗口中的“添加成员”命令，弹出成员管理窗口，对管理成员的资料进行添加。 图 １０ （11）单击“成员管理”窗口中的“消费记录”命令