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企业组织管理制度
第一章 组织管理制度概括
一、组织管理制度的概念
组织管理制度是指通过明确规定企业的组织结构,业务分工以及职务权限和责任,以谋求企业业务有组织和有效率地运营的公司管理制度
二、组织管理制度的特征
在市场经济发展中,公司已经形成一套完整的组织管理制度,其特征是:所有者、经营者和生产者之间通过公司的权利机构,决策和监督机构形成各自独立、权责分明、互相制约的关系,并通过法律和公司章程得以确立和实施。公司的组织结构一般是建立股东会、董事会和监事会。股东会是公司最高权利机构,董事会是公司的决策机构,总经理是董事会聘任的负责公司日常经营管理活动、对公司的生产经营进行全面领导的经营管理者。
三、组织管理制度的定制原则
制订组织管理制度应遵循以下几个基本原则
1.促进信任原则
组织管理制度的设计必须以增进公司各部门、各员工之间的信任为核心,并使之形成传统。
2.合理性原则
组织原理制度设计的最主要目的是使公司能高效率的运转,为了实现这一目的,就需要按生产过程的客观需要来设置各个机构和制订各种运行程序。一个基本上实现了组织管理制度合理化的公司,能够避免组织运行过程中人浮于事、工作布局不一致以及其他工作效率低下的现象。一个低成本、高产出的高效率组织,必必然有一个符合合理性原则的组织管理制度。
3.稳定性原则
为保持公司长期稳定的运行和发展,要建立、健全管理制度。从而加强组织成员间的凝集力。组织管理制度要和本国的文化、经济发展水平、价值观等相适应,照搬别人成功的组织制度不可能不会使自己的公司成功运转。一个理性的组织制度必须能适应其客观环境与客观环境的变化并保持稳定。这才是实现公司组织长期稳定的重要思路。
4.竞争性原则
只有在一个竞争性的环境下,公司组织才能生机勃勃,组织的高效率才能实现。一个理想的公司组织管理制度,应当鼓励着下属单位和成员在公司组织管理制度的制约下,围绕工作任务进行互相竞争,充分发挥自身的主观能动性。因此,就要在组织设计中引入市场机制,给予下属一定的自主权何必要的激励措施,使公司中的各个部门和成员感受到压力,尽心尽力地工作。
5.适应和应变原则
理想的公司组织管理制度必须随环境变化而变化。当公司遇到运营环境发生变化时,不管以前的组织管理制度是如何精心设计的都必须要进行改变,以保证公司的根基不会动摇,公司的业务能够正常运行。
四、组织管理制度的内容
一般而言,一套完整的公司组织管理制度应至少包括一下内容
1.组织管理制度设计的原则规定
根据公司的目标和特点,确定公司组织管理制度设计的原则、方针和主要参数
2.职能分析和设计规定
根据公司组织管理职能及其机构,并层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的工体设计。
3.结构框架的设计规定
结构框架具体表现为公司组织系统图,指设计出各个管理层次和部门、岗位及其业务的总体设计。
4.联系方式的设计规定
联系方式的设计规定指规范控制、信息交流、综合、协调等方式和规定的设计。
5.管理规范的设计规定
管理规范的设计规定是指规范管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法等管理人员的行为规范的设计。
6.人员分配和训练规定
人员分配和训练对定是指根据结构框架设计,对设备和训练各级各类管理人员的过程进行管理。
7.运作规定的设计规定
设计管理部门和人员绩效考核规定,设计精神鼓励和物质奖励规定。
8.反馈和修正制度
将运行过程中的信息进行反馈,定期或不定期地对上述设计进行必要的修正。
第二章 组织结构设置管理制度
一、基本组织规定
第一章总 则本规定旨在公司章程基础上,明确规定公司的组织机构、业务分工以及职务权限和责任(以下简称机构、分工及权限),以谋求公司业务有组织和有效率的运营,作为章程的组织实施细则。本规定中的用语,分别定义如下:所谓组织机构指在公司董事会领导下,分担公司业务的组成部门。所谓业务分工指各部门应该执行的基本任务。所谓权限指为执行分担的业务所必要的权利。所谓责任是指执行业务的义务,以及对行使或不行使权力的结果应负的责任。4)所谓管理者指主任、总监、经理及其副职。5)所谓监督指管理者以外的责任者。执行业务的原则 公司的业务必须按照下面确定的原则执行。1)指令系统的统一。指示及命令全部按照已规定的系统,由上级发给下级,由初始部门向各流程中相关部门流转。2)在分管的界限和进行分工时,必须明确地维持其界限,以使业务圆满地进行。3)为谋求合作和业务的圆满进行,必须与有关部门充分协商,努力搞好协调工作。4)要明确以政策为中心的实施计划,确认实施结果,并将实施计划与结果一起迅速报告。行使权限的原则权限须按下列原则行使。1)权限的行使者。原则上必须由该负责人员亲自行使权限。但是,在执行业务上认为有必要时,在取得直接上级管理者许可的情况下把一部分权限委任给下级负责人和其
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