人事管理制度系统系统设计说明书.doc

人事管理系统 系统设计说明书 目录 1 概述 1 1.1 编写目的 1 1.2 参考资料 1 2 需求概述 1 3 结构设计 1 3.1 总体设计 1 3.2 数据结构设计 1 3.2.1 公共数据结构设计 1 3.2.2 数据库设计 1 4 模块详细设计 2 4.1 模块1设计 2 4.1.1 功能说明 2 4.1.2 算法 2 4.1.3 输入 2 4.1.4 输出 2 4.2 模块2设计 2 5 用户界面设计 2 1 概述 1.1 编写目的 开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。 因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。 本系统主要管理公司员工的个人基本档案，家庭信息，本人技能以及考核培训信息管理，员工日常考勤管理，工资管理，报表打印和信息统计管理。 3 结构设计 3.1 总体设计 3.1.1模块结构图 本系统的主要任务是实现对员工信息管理及相关查询。其主要功能包括： （1)员工信息管理功能 添加员工信息。以部门为单位，进行员工入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加员工数量较少的信息入库；成批添加可以从现存的员工信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。 删除员工信息。当员工离职后，员工信息转移备份数据库中，系统的基本数 据库中需要删除员工信息。 (2)员工信息查询 查询员工信息。根据管理的要求，查询人事管理数据库的所有可能的信息。 (3)用户管理。用户的权限管理。 3.1.1各模块功能介绍说明： (1)身份认证管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录以及密码修改。 (2)员工基本信息管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。 (3)数据管理：人事常用的数据查询，录入（修改）、删除、统计，以及主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。 3.2 数据结构设计 3.2.1 公共数据结构设计 本系统涉及到的信息主要：部门信息、员工基本信息、员工主要家庭成员信息、员工主要教育与工作经历信息、员工考勤信息、员工工作考评信息。按以上分析，将系统的数据库设计为九个表，如下：1、部门表，2、员工基本信息表，3、员工主要家庭成员记录表，4、员工主要教育与工作记录表，5、员工考勤表，6、员工工作考评表，7、用户信息表，8、用户权限管理表，9、系统日志信息表。即： 编号 名称 1 部门表（Departments） 2 员工基本信息表（Employees） 3 员工主要家庭成员记录表（Family） 4 员工主要教育与工作记录表（Experience） 5 员工考勤表（Check in） 6 员工工作考评表（Evaluation） 7 用户信息表（Users） 8 用户权限管理表（Privilege） 9 系统日志信息表（SysLog） 3.2.2 数据库设计 对本系统当中所采用的数据库相关的名称和标识符、在数据库当中的位置、定义、度量单位、格式和值域、敏感程度、数据项名、缩写词和代码，包括用于数据库的规格说明等进行定义。下面给出数据库表结构。 1、部门表（Departments） 编号 字段名称 数据结构 说明 1 Dep_id int 部门编号 2 Dep_name Varchar(40) 部门名称 3 Describe Varchar(400) 部门职能描述 4 UpperId int 上级部门编号 2、员工基本信息表（Employees） 编号 字段名称 数据结构 说明 1 Emp_id int 员工编号 2 Emp_name Varchar(50) 姓名 3 Photo Image 照片 4 Sex Char(2) 性别 5 Nationality Varchar(40) 民族 6 Birth Varchar(20) 生日 7 Political_party Varchar(40) 政治面貌 8 Culture_level Varchar(40) 文化程度 9 Marital_condition Varchar(20) 婚姻状况 10 Family_place V