乡镇文件管理制度制度.doc

乡镇文件管理制度 二规定对特定范围内的工作业务及其他事务制定带有约束性的措施 三制度在一定时期对一定范围的工作实行的惯例性做法 四通知发布规章制度传达领导指示及要求各所属单位周知办理或执行的事项人事任免调动及其他事务性内容的传达 五通报表彰先进批评错误传达重要事项或情况 六请示下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准 七报告下级向上级汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级的询问 八批复对请示事项予以答复 九函同级或与业务往来单位相互之间商洽工作资询答复问题向有关部门提出请示等 第八条文件管理主要是指文件的收文发文立卷与归档借阅与清退和销毁 第三章　收文的处理 第九条文件的签收和登记 一凡送来机关的文件签收由党政办专人负责签收时必须对来件严格检查明确无误后方可签字和盖章　　　　 二在签收和拆封时需注意检查封口和邮戳对开口和邮票撕毁函件应查明原因对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收 三对上级机要部门发来的文件要进行信封文件文号机要编号的四对口核定如果其中一项不对口应立即报告分管领导并登记差错文件的文号 四收文拆封后应对文件进行认真清点按内部或公开文件分类登记注明收文日期标题简要内容来文单位密级等并编号属于急件的立即报送主要领导 第十条文件的阅批与分转 一机关党政办收文后原件存档复印件办理阅批和分转 二凡需办理的文件贴上文件签批单应先送主要领导签批意见根据签批意见再送相关分管领导阅批 三主要领导在签批文件时认为无需机关领导阅批的一般性公文可根据公文内容和性质直接送达有关人员或机构处理 四文件签批后应当天及时送达相关人员如遇出差应及时电话请示 五主要领导对送来的文件要及时阅批急件当日阅批一般文件2日内阅批 六主要领导阅批公文应仔细认真阅完后要签名并注明日期不得圈阅需要签署具体意见的要明确具体 第十一条文件的传阅与催办 一传阅文件应严格遵守传阅范围和必威体育官网网址规定不得将有密级的文件带回家宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容 二有领导批示拟办意见党政办应责成有关机构或人员按文件所提要求和领导批示及时办理有关事宜 三党政办对文件负有催办检查督促的责任承办机构接到文件函电应立即指定专人办理不得将文件压放分散如需备查应按照有关必威体育官网网址规定并经主要领导同意后予以复印或摘抄原件应及时归档周转 第四章　发文管理 第十二条机关各办公室发文由指定专人拟稿并填好发文呈批表送办公室主任审核审核后送分管领导签注意见最后交由主要领导审签后送党政办打印 第十三条发文时间以领导签发的时间为准联合行文的以最后签发单位领导的签发日期为准 第十四条所有签发文件统一由党政办文秘室负责编号打印盖章装订登记分发经签发的文件原稿送党政办档案室存档 第十五条文件签发后须经拟稿人校对签字后方可印制盖章文件校对以领导签发的原稿为准校对未发现的差错由校对人员负责校对后打字员没有改正的由打字员负责 第十六条属于秘密的文件核稿人应该注明秘密字样并确定报送范围秘密文件按必威体育官网网址规定由专人印制报送 第十七条文件统一由办公室负责发送送件人应将文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚并向文件签发人报告报送结果 第十八条所有机关发文必须由办公室统一编号 第五章　文件的借阅和清退 第十九条各内设机构有关工作人员因工作需要借阅一般文件需经办公室主任签写便条对有密级的文件须主要领导同意后方可借阅 第二十条借阅文件应严格履行借阅登记手续一般应就地阅看按时归还 第二十一条党政办对承办的公文应抓紧催办应定期对事情已经办妥的文件和上级要求限期清退的文件进行收缴清退工作一般为月底一小清季末一中清年终一总清如发现文件丢失必须及时查明原因和责任者并如实向领导报告 第二十二条各办公室应指定一位责任心强的同志负责文件收交保管必威体育官网网址催办检查工作  第六章　文件的立卷与归档 第二十三条文件的归档范围 一凡下列文件统一分别由党政办负责归档 1 上级来文包括上级对机关报告申请的批复 2 发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和投资经营工作的各类计划统计季度年度报表等 3 召开会议的会议记录 4 党代会人代工工会会员代表大会等机关一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告总结决议发言简报会议记录等 5 有保存价值的外部来信来访记录及处理结果 6 参加上级召开的各种会议带回的文件资料及机关在会上汇报的发言材料等 7 上级机关领导同志来机关检查视察工作的报告指示记录以及本机关向上级进行汇报的提纲和材料 8 反映机关投资经营活动先进人物事迹及机关领导工作等的音像摄制品 9 机关日志和大事记 10 机关向上级请示批复的文件及上报的有关材料 二日常工作中形成的活动资料由各办公室负责立卷归档 第二十四条立卷要求