项目商务主管岗位说明.doc

工作说明书 第一部分 岗位规格说明 基本资料 岗位名称：商务主管 岗位编码： 直接上级：商务经理、项目经理或事业部经理（行政） 岗位评价： 定员标准：1 分析日期：2013年6月15日 岗位职责 概述 商务主管主要负责组织项目上的预、结算，处理现场发生的签证、变更等一些经济文件，申报进度款，认质认价，协调项目上与商务有关的一切事情。 工作职责 组织、协调、落实、审核项目前期算量、编制清单、计价工作。 负责编制认质认价材料设备清单、询价、报价。 组织、落实、审核每月对内自有工人、对外劳务分包队的结算工作。 组织、落实、审核每月已完定额工日的统计及相关台帐的录入，月度分析， 对存在的问题向上级主管部门反映。 负责了解现场形象进度、每月进度款的申请。 负责核算每月现场已完产值和甲方审批产值。 负责收集、整理造价文件、政策、标准。 负责处理施工中现场发生的签证(洽商)、变更等一些经济文件。 负责经济文件的归档管理并建立台帐。定期与工长沟通，了解现场完成情况及时上报结算。 组织、落实、审核项目经济文件台帐、每月已完定额工日台帐、每月已完工程量台帐的建立及每月录入情况。 负责每月定期巡视现场、了解施工工艺、与工长沟通、协调施工图纸与现场差别， 为结算做准备。 组织、协调、落实、审核项目后期结算施工图的完整性、算量、编制清单、计价工作。 负责项目上一切有关经济类指标的分析、编制报表。 负责与业主、咨询公司、总包单位各商务部处理好关系，完成并协调好对外工作。 负责向总包申请进度款，并整理进度款申请资料备案 负责收集总包临时使用我公司人工、机械完工证明，工程竣工后向总包结算 组织、协调、落实由公司领导交代的投标工作。 其他职责 完成领导交办的其他工作。 监督及岗位关系 所受监督和所施监督 所受监督：商务部经理，事业部经理，总经理。 所施监督：项目部所涉及的所有商务事项。 与其他岗位关系 内部联系：与工程部、物资部有互补的关系； 外部联系：与三公司、咨询公司、业主有协调关系。 本岗位职务晋升阶梯图 商务主管 商务经理 本岗位横向平移情况 本岗位可向其他部门平移  工作内容及工作要求 工作内容 权重 评判标准 考评细则 负责项目预、结算。 10% 过程资料是否齐全 缺一项扣10分 负责项目签证、变更等经济文件，建立经济文件台帐。 20% 对变更洽商报审按甲方合同规定期限规定， 累计份数A、10%≤HSL＜20%（100分）；B、20%≤HSL＜30%（60分）；C、30%≤HSL（0分）； 负责每月进度款申请。 5% 按时完成 A、符合规定（100分）；B、不符合规定（0分） 人工费结算及统计台帐、人工劳效比台帐 10% 按时完成 A、符合规定（100分）；B、不符合规定（0分） 负责核算每月现场已完产值，建立完成工程量台帐，上报实际完成产值。 5% 按时完成 A、符合规定（100分）；B、不符合规定（0分） 负责建立并录入各种商务台帐。（采购计划统计审批台账、工程进度款审批台帐等） 13% 1、及时按规定完成 2、按规定格式要求填写月报、台账表等；3、已发生成本、动态成本数据真实准确。 A、符合规定（100分）；B、不符合规定（0分） 负责编制认质认价材料设备清单、询价、报价。 5% 按时完成 未完成一项扣10分 全勤。 2% 全勤 A、符合规定（100分）；B、不符合规定（0分） 各种对比分析及时性、准确性，动态成本超目标成本预警（月工作报告） 10% 1、各项动态管理台帐超过总控成本95%，是否发起预警并书面通知相关领导。2、出现将超标情况是否及时发出预警。3、对比分析按时完成，上报月工作报告。 A、符合规定（100分）；B、未完一项扣30分 商务经理安排工作完成情况。 15% 全部完成 A、符合规定（100分）；B、未完一项扣30分 月工作计划 5% 按时上报 A、完成率90％以上(100分)；B、完成率90%-80%以上（60分）；C低于80%以下（0分）； 合计 100% 岗位权限 服从事业经理的工作安排，协助项目经理对涉及的商务事项进行日常运作与管理工作，完成公司商务部下达的工作。 有配专用车辆的权限，经审批后业务经营权限。 劳动条件和环境 本岗位属于室内办公室工作，具较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪声、粉尘污染，照明条件良好 工作时间 本岗位实行每周40小时的标准工时制 第二部分 员工规格要求 资历 工作经验：具备从事此项工作的基本能力及资格认证，从事本工作至少一年以上时间者为佳。 学历要求：大学本科以上学历，本专业或相关专业毕业。 身体条件