校讯通工作服管理规定.docx

广东全通教育信息技术有限公司综合字〔2008〕6号―――――――――――――――――――――――――――――全通教育工作服管理规定V1.1各部门、分公司办事处：为体现公司的整体形象，规范员工统一着装，特制定本管理制度。一、范围本规定适用于全通教育员工作服的管理。（一）要求着工衣的岗位区域服务营销中心：高级客户经理、客户经理、助理客户经理网络服务营销中心：电话客服、电话销售全通教育研发：所有人工程部：工程助理、技术实施教管：客户经理、研发人员综合部（区域）：项目助理、行政助理、财务助理、业务助理（二）工作服配置夏装：男士：短袖衬衫两件、西裤两条女士：短袖衬衫两件、西裤两条春秋装：男士：长袖衬衫两件（西裤同夏装）女士：长袖衬衫两件（西裤同夏装）工程实施：短袖衬衫一件、长袖衬衫一件、西裤一条二、管理职责（一）总部行政助理：负责员工工服的更换、进行统筹管理及工服制作,统一安排,包括:制作、更换、监督、管理等（二）各区域及项目组助理：负责协助行政专员进行数据提供、统计、协调、制作及更换工作（三）各区域经理及项目经理：负责监督执行（四）监管员：负责日常对所在区域或部门的工衣着装检查，填写工衣违规记录表，月底30日提交给经理。（助理由经理直接监管）三、工服制作程序（一）时间1、登记时间：每月20日由各部门助理（需着工衣的部门）将《工衣制作需求表》提交给总部行政助理。2、新员工开始穿着时间：工衣发放后的下周一开始着工服上班。3、旧工作服更新时间：建议衬衫西裤一至两年更换一次，由员工自行提申请更新，旧工衣穿着时间不得低于1年（从发放时间算起）。4、助理每月30日填写工衣违规记录表提交给经理。（二）制作流程1、申请制作：各地/部门助理每月20日向总部行政助理提交《工衣制作需求表》（见附件一）（OA有流程后，以流程形式走申请），由总部行政助理与制作单位进行沟通，确定出货时间。2、验货收货：由总部行政助理对制作单位做出的衣服进行验货收货，质量不合格的衣服不予签收。3、领取工衣：总部行政助理收货后通知各部门助理前来领取签收（在中山的），不在中山的可采取邮寄或经理出差来中山时代领。（都要签署《签收表》）4、着装：于领取工作服后的下周一开始穿着工作服。（特殊情况可延迟或提早）5、修改：如新工作服出现任何尺寸、质量问题，中山地区：应于领取工作服后两天内，将问题反应给所属助理，助理联系制作单位修改或重做。外地：自行在当地找改衣服的店进行修改，如出现大的质量问题可返回中山更换。（三）旧工服更换1、由员工自行提申请更新，旧工衣穿着时间不得低于1年（从发放时间算起）。2、员工向助理提出更换申请，助理填写工衣需求表，20号时提交给总部行政助理。3、新工服制作好发放时需对员工的旧工服进行回收处理，新制哪几件则回收同样款的旧工服。四、费用（一）费用负担：公司、员工各负担一半。（二）交费方式：直接从工资扣除。（三）对于新员工：员工在工作半年内自行离职的（从入职算起），将会在工资中倒扣公司支付的工作服费用；如公司在员工入职半年内辞退员工，将不再倒扣公司支付的工作服费用。（四）工作服涉及更新的，制作费用同样由公司和员工各负担一半。五、穿着规定（一）穿着时间：逢周一至周五，需穿工作服和统一佩戴工作证。（二）穿着人员：研发、区域服务营销中心客户经理、网络服务营销中心员工、工程部技术实施、学通客户经理、教管客户经理和研发、部门所有助理，一律要求穿着工作服。其它部门员工：不硬性规定穿着工作服，但要求穿着职业装。部门主管以上级别：不硬性规定穿着工作服，但要求穿着职业装。（三）穿着标准：上衣：纽扣要扣整齐，衣服束起，衣领翻好，勤洗勤烫，保持整洁。裤：裤线笔挺，如腰围过松，应以皮带束好，不卷裤腿。工牌：在办公楼内要求必须佩戴工牌保持衣物整洁小TIPS：每天洗换衣物，可趁衣服洗完后不绞干，直接晾晒。利用水重量令衣服平整。季节要求：11月——4月穿长袖，5——10月穿短袖；员工必须严格按照规定穿着工服,按不同的季节穿不同的工服，员工不得任意改动工服的样式和穿着方法六、形象考核办法员工必须按照工服制度中的穿着要求着工服上班，在日常工作日里，员工没穿着整齐工衣而被部门主管/领导指出记录多次的，以违规次数来评定处罚等级。处罚等级评定：处罚三级：当月有违反一次（没穿着整齐、没穿或没戴工牌），扣除当月奖金10元作警告；处罚二级：当月累计违反两次（没穿着整齐、没穿或没戴工牌），扣除当月奖金30元;处罚一级：当月累计三次以上的（没穿着整齐、没穿或没戴工牌），扣除当月奖金60元；处罚顶级：一年内累计有三个月被扣除奖金的人员年底被扣200元。监管员：行政专员、研发助理、工程总助理、教管助理、网络服营助理、各区域助理（行政专员负责监管未要求着工服的员工着正装上班，助理由经理直接监管）监管员每月30日填写所负责的区域