抽样和样品质的处置.doc

抽样和样品的处置 1 目的及适用范围 1.1 目的 为保证监测结果准确、可靠，对采样实施有效控制。 1.2 适用范围 适用于样品的采集。 2 依据文件 2.1 实验室资质评审准则“抽样和样品的处置”。 2.2 《环境监测技术规范》 3 职责 3.l 监测室负责制定采样方案；技术负责人负责采样方案的批准。 3.2 监测人员负责采样；并负责样品的标识、保有、测试。 3.3综合技术室负责对样品管理进行监督。 4 抽样的技术要求 4.1 采样必须保证样品的代表性和有效性，采样前必须明确采样方式、采样点位、时间和频次、质控样的采集要求以及样品的保存方法等；当客户有要求或监测技术有规定时，制定采样方案；其他情况根据监测项目的规模和难易程度而定，对于规模小、简单的项目可按作业指导书中规定的采样要求执行。 4.2 采样方案由技术负责人审批，并征得客户的同意。 4.3 现场采样人员应能方便得到有效版本的采样方案，方案一旦有所变化和调整，项目负责人应及时通知客户并予以记录。 4.4 当客户对采样方案有偏离、添加或删节要求时，监测人员应详细记录这些要求。在确认其要求不会影响监测结果有效性的前提下，方 青云谱区环境监测站 第1页共3页 抽样和样品的处置 QYPJL24-2007 可按客户的要求进行采样，所有变动均应在记录及报告中反映出来。 4.5 采样应符合监测方案和技术规范的要求，采集的样品要具有代表性，特殊情况下（如点位设置困难）可以由样品的可获性来决定。 4.6 采样人员应现场填写采样记录，采样记录至少应包括时间、地点、样品名称、数量和编号、环境条件、采样人员的签名及变化情况说明等，必要时（如噪声监测）附采样点位示意图。 5样品处置的技术要求 5.1 样品的来源及责任划分 5.1.1 样品的来源 样品来源分为两类：一类是监测人员现场采集的样品，另一类是客户送检样品。 5.1.2 责任划分 监测人员现场采集的样品，本站对样品监测全过程负责；客户送检样品，只对该样品测试结果负责。 5.2 样品的标识 5.2.1 应建立样品的标识系统，样品的标识从采样到结果的产生整个期间都应予以保留； 5.2.2 为使样品具有唯一性标识，样品应按《样品管理程序》中的有关规定进行编号，以保证样品在任何时候都不会发生混淆; 5.2.3 接收样品时应记录其状态和特征，尤其要注意记录异常情况。 5.2.4 如果样品不适于监测，与提供的说明不符或监测要求不清，实验室应在工作开始之前询问委托方。 5.3 样品的交接和流转 青云谱区环境监测站 第2页共3页 抽样和样品的处置 QYPJL24-2007 5.3.1样品的接收 样品由样品管理员接收，予以编号，需要时增加一定数量的质控样，再送实验室进行分析测试。 5.3.2 样品交接 样品管理员应检查样品状况，填写交接记录，注明样品的编号、数量、特性和状态（完整性），双方应签字确认，样品交接记录由样品管理员保存。 5.3.3 样品的保护 在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或丢失，应详细记录其情况，并及时与委托方联系采取补救措施。 5.3.4 样品的处理 项目分析人员对检测完毕的样品，应予以标识以免混淆。 5.4 样品的贮存 5.4.1 现场采样人员对采集的样品应按样品技术保存规定进行保存。 5.4.2 对需要保存的样品，检测之后，由样品管理员统一收集，按要求进行保管，超过保存期的样品，应按环保要求进行处置。 6支持性文件 6.1 《样品的采集、管理程序》编号：QYPJC-20 青云谱区环境监测站 第3页共3页 文件编号：QYPJL24-2007 版 号：第1版，第0次修改 颁布日期：2007-04-01