团学制度.doc

团学制度 一、 院团总支学生会的组织机构 1、院团总支学生会设副书记一名，副书记助理一名，副主席一名，并由组织部、宣传部、卫生部、外联部（团总支）；秘书处、学习部、文体部、礼仪部、生活部、文宣部（学生会）组成。 2、院团总支学生会各部门职能 （1）主席团：全面负责团总支学生会的工作，制定团学总体工作计划和制度，布置、协助并检查各部门工作，定期向学工办汇报工作情况，召开团学成员会议，传达、贯彻有关精神，使团总支学生会协调、高效的运转。 （2）组织部：负责共青团员的团籍及日常事务的管理工作；进行团组织生活的指导、组织、评比及团组织生活材料的搜集整理、监督、检查及汇报情况；策划与安排各项活动。 （3）宣传部：负责对校、院开展的各项活动、会议进行宣传报道并及时投递稿件至校、院各宣传媒体。 （5）外联部：扩大学生会工作和校际交流，提高传媒与现代艺术学院对外知名度；积极争取建立与校外各企业单位的友好合作，为我院主办的校、院活动筹集资金。 （6）秘书处：负责团总支学生会文档的管理，包括建立团学工作档案，制定规章制度、文件起草、会议记录、班级活动记录等，以便学工办，主席团、及时全面的了解和管理团总支学生会。 （7）学习部：了解并向有关部门反映本系同学的学习情况，定期进行学风纠察和到课率的调查，举办学术报告、学科竞赛等活动，创造良好的学习氛围。 （8）文体部：开展群体性文艺活动，并配合相关部门组织好各项文艺活动，丰富同学们的业余生活，提高同学们的文艺修养。 开展群体性体育活动，并配合相关部门组织好各项体育活动，丰富同学们的业余生活，提高同学们的身体素质。 （9）卫生部：负责学生卫生活动的规划和实施工作，并在活动中培养同学们的卫生观念，使大家养成良好的卫生习惯检查和督促各系部、班的卫生情况，配合学院、学生处、后勤集团等部门重点抓好学生教室、校园的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯； 负责组织正式场合的接待工作，大型会议、晚会的迎送贵宾的工作，是个培养社交礼仪的部门，把所学的社交礼仪知识运用到实践中去。 1、院团总支学生会成员应品学兼优、组织能力强、群众基础好并有一定的工作经验。 2、每年5月初由团总支学生会主席团及各部门部长组成换届委员会，负责新一届团学的招新工作。 3、新一届团总支学生会产生采用选拔的办法，分三阶段： （1）申请阶段：自愿参加团学招新的同学，应在团学招新期间了解团学各部门职能，填写并向换届委员会递交申请书。 （2）选拔阶段：由换届委员会成员及学工办老师审核参加招新团总支学生会同学的申请书，并进行筛选，然后进行笔试与面试两个过程的考核。 （3）产生阶段：由学工办及换届委员会确定最终学生会成员的名单，经公示无异议后，举行新一届学生会成立大会，新一届学生会正式成立。 三、 系团总支学生会日常工作制度 1、主席团领导各部门开展各种活动，各部长主要负责部门学期工作计划的制定以及活动开展的布置安排，安排部门成员完成各项工作。 2、部门成员协助部长共同完成部门内所有事务。各部门成员在工作中做好分工，将责任明确化，分工细致化，并且在工作中注意学习和锻炼自己，有意识地加强自身工作能力。 3、部长应注意同其他部门协调好关系，加强工作经验交流。服从主席团的总体安排与决策，遇到重大问题应及时与主席团商议解决。 4、传媒与现代艺术学院团总支学生会实行主席、部长负责制。主席对学生会工作全面负责，各部长对其部门负责。 5、每学期开学初期，各部门制订本部门的工作计划，由主席团审批，交于秘书处备案，学期末各个部门总结本部门的本学期的工作情况，并以书面形式递交工作总结，经由主席团审批后由秘书处存档。 6、各个部门开展工作（院级活动）前必须向秘书处递交活动项目申报书。经由秘书处整理，主席团审核、学工组审批后才能进行。活动中应及时向老师或主席团回报活动进行情况。活动结束后填写项目结项表，将有关资料交于秘书处备案存档。 7、院团总支学生会开展的活动在与院学生会开展的活动发生矛盾时，应服从院团委学生会的活动，和院团委学生会协调一致，并定期向院团学汇报情况。 8、各部门应按时出席团总支学生会的各项会议，严格遵守会议制度，不迟到、不早退，不允许无故缺席。如有特殊情况，必须提前向主席团请假。 9、秘书处应及时做好会议记录，并交主席团审核后存档。 四、 传媒与现代艺术学院团总支学生会例会制度 1、每学年由主席团组织召开传媒与现代艺术学院团总支学生会成立大会。 2、每周三晚7：30主席团与部长会议。（随机） 3、每周日晚20：00团总支学生会例会（会议取消另行通知） 4、各部部长应定期召开部门会议，对前段时期工作进行总结，并安排布置下阶段的工作任务。 5、收到开会通知须尽快回复，注意措辞。 传媒与现代艺术学院全体会议期间秘书处应做好会议记录。与会人员不得无故迟到