秘书学考试重点2013年的.doc

秘书学思考题整理 第一章 秘书的概念 答：秘书是指在领导者身边或中枢机构工作(工作地点)，具有熟练的办公室工作能力和较全面的知识，具有良好的人际关系和较强的亲和力，具有处理繁琐复杂事务的能力（知识和能力），能主动负责、积极进取、敏锐判断，乐于为自己的单位和所从事的工作不断努力，能在授权的范围内作出正确决定的专门人员。 秘书的角色及其分类如何？ 答：对秘书角色的科学认知：领导的助手 秘书的分类： 按工资支付来源分：公职秘书、私人秘书 按任职单位性质分：公务秘书、企业秘书 按秘书辅助对象分：集体秘书、个人秘书 按秘书工作性质分：政务秘书、事务秘书、专业秘书 秘书队伍的发展趋势有哪些？ 答：（1）企业秘书将成为我国秘书发展的主流； （2）秘书工作进一步国际化、全球化； （3）政务秘书队伍素质要求越来越高； （4）秘书队伍由女性化向性别合理化发展； （5）秘书的参谋作用将空前加强。 秘书学的研究对象及学科性质是什么？ 答：（1）研究对象：秘书、秘书机构和秘书工作； （2）学科性质：秘书学是一门综合性很强的应用学科。 现代秘书学兴起的时间 答：20世纪80年代 标志： 1、秘书教育大发展； 2、秘书工作者组织的成立； 3、秘书刊物的出版发行； 4、秘书专著的出版。 历史上的秘书 1、指皇宫中的密藏之书； 2、指谶纬图录之书 3、指官职名称； 东汉桓帝时设秘书监一职，掌管宫中的图书典籍，相当于今天国家图书馆 曹操时设立的秘书令，掌尚书奏事，与今天的秘书相符。 4、指官署名称。 晋朝时设秘书寺，南朝时改为秘书省，主管国史的编修和著作。 第二章 清代幕僚的来源有哪些？他们的地位如何？ 答：（1）清代幕僚来源： 科举场上的失意者、学者、名流、退休或罢免的官员，以及专业幕僚 （2）清代幕僚地位： 非官非吏，非主非仆 清代幕僚形成的标志是什么？代表人物是谁？代表作有哪些？ 答：（1）形成标志：幕学及其作品的形成 （2）代表人物：汪灰祖 （3）代表作：《佐治药言》、《学治臆说》 我国古代秘书工作有哪些特点？ 答：（1）秘书工作门类单一，国家政府秘书工作是其主体； （2）秘书机构和秘书人员的不稳定性； （3）秘书人身关系的依附性； （4）独特的秘书群体——宦官。 民国时期秘书工作的变化主要有哪些方面？ 答：（1）秘书：产生了名实相符的秘书职称； 确立了秘书人员的选拔任用制度； （2）秘书机构：秘书机构的名称和职能发生变化； 秘书机构的设置相对稳定； （3）秘书工作：公文文体的变革，文书工作制度变革。 新时期秘书工作要实现哪“四个转变”？ 答：（1）由单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策 ； （2）由单纯地传递信息转变为综合处理信息 ； （3）由被动服务转变为主动服务 ； （4）由凭老经验办事转变为科学化管理。 6、秘书工作产生的基本条件：文字与国家的产生 殷商时期的甲骨文书是我国最早的公务文书。 商末出现的太史寮是我国最早的秘书机构。 西周时期的出现了调查研究的萌芽——采风。 “秘书”一词在汉朝问世 武则天时设匣使院，开信访之先河，我国历史上最早的信访机构。 1861年设总理衙门 1902年改为外交部 第三章 1、某机关领导班子开会讨论中层干部的人选问题，担任会议记录的秘书会后将各位领导在会上的发表的意见告诉了有关人员。这是否属于工作超前性的表现呢？ 2、某市发生了百年不遇的洪水，市委领导要求部分秘书人员一同前往指挥现场工作。但当时秘书部门还有许多事情要处理，在这种情况下，办公室主任该怎么做才合理？ 有秘书认为，“中介”这个角色实在难当，且不说左右逢源，能不两面受气就不错了。你怎么看待这种观点？ 从名称上来看,秘书机构大多称为：办公厅（室）,或秘书处（科） 企事业单位的秘书机构不叫办公厅，只能称办公室，不设秘书长； 秘书机构下设的部门层次最多不超过三层； 市和市级以上的党政机关一般设秘书长。 5、秘书机构设置的原则 1、必要性原则，一般来说，独立行文的单位才有必要设置秘书机构 2、合理性原则 3、精简原则 4、应变原则 秘书机构的地位 1、不是决策机构，只是辅助协调机构； 2、不是职能部门，不参与具体的业务工作； 3、具有组织关系的封闭性； 4、具有中介关系的枢纽性； 5、工作成果具有隐匿性。 秘书工作的特点 辅助性， 辅助性是秘书工作的最根本特点. 2、综合性 ●秘书工作本身包含政务工作与事务工作； ●秘书工作涉及到本部门的全部工作； ●秘书部门实际上是个“不