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求职信(自荐信)、辞职信模版PPT.ppt

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求职信(自荐信)、辞职信模版PPT

求职信(自荐信)、辞职信模板 201X年;一、求职信概念 求职信是以个人的名义直接向党政机关、企事业单位,联系申请安排工作岗位的一种常用书信,也称自荐信。即个人直接向用人单位推荐自己,使用人单位了解自己的有关情况及专业特长,从而愿意接收、录用、安排工作岗位。 毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学习情况和专业特长,除了给用人单位提供有关档案材料外,一般也附上自己的求职信,以便用人单位更好地了解自己。; 二、求职信的作用 1.给用人单位留下最初的印象 一般比较概括、集中,重点地介绍自己的经历、学习情况与工作情况,专业特长等。用人单位只需要看了求职信,便可有—个初步的印象,是否适合本单位工作的需要。如基本符合单位需要,便可进一步详细查阅其他档案材料。 2.集中展示才华的重要途径 如求职信写得很好,用人单位看出求职者的素质和能力强,这就能增强求职者的竞争力。如果写得不好,未能很好体现自己的专长,或求职信写得不清楚,文句不通,这就会直接影响求职者的成功率。; 三、求职信的特点 1.内的真实性 对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍,都必须实事求是,绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的内容不真实,用人单位从旁的途径了解核对不一致,就会给人不诚实不可靠印象,最终影响就业。 2.形式的规范性 求职信属于书信的一种,它必须严格按照书信的格式进行写作,如果基本格式都不符合要求,就会给自己求职带来不利。; 3.语言的庄重性 求职信和一般书信不同,一般书信可根据不同对象在言词上灵活多样,求职信是写给机关、单位领导看的,既要庄重,又要得体。 语言是心灵的窗户,求职信既要真诚地展示自己的思想、知识、才能,同时又必须诚恳亲切,既要尊重领导,又要大方得体。 如果语言运用不得体,或不恰当,就会被别人看出自己的素养或水平不高,也会影自己的成功就业。; 五、结构与写法 标题+称谓+问候语+正文+结尾+落款+附件 1.标题 要写得简明醒目,可在首页第一行居中位置写明“求职信”或“辞职信”的文种名称。如果是打印件,可用2号小标宋体字。 2.称谓(又叫抬头) 即文书的致送对象,要注意写用人单位或供职单位全称或规范化简称,以示庄重、严肃。应在标题之下靠左顶格书写,后用冒号,提领正文。如果是打印件,用3号仿宋体字。; 3.主体 这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字将求职和辞职的依据和理由充分、具体地表述出来,以便令用人单位或供职单位信服,并据此对行文者作出考核录用或准许辞去职务的决定。 3.1 求职信 首先,交待求职的缘由,即为什么要向该用人单位求职,是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。如“从《××报》上获悉贵单位成立保安培训中心,急需有经验、懂技术的管理人员,特来信求职。”这样写,既增强了针对性和目的性,又能体现出求职人对用人单位的尊重。 ; 其次,写明求职人的基本情况:包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所学专业等要素,要如实叙写清楚。 要特别注意不能采用填表式的罗列方式,而应将这些要素有机地融于一段完整的说明性文字之中,并与下文自然地衔接起来,不能给人以生硬、断层之感。 再次,注意交待求职的优势和特长。这是重中之重,它要详尽、具体地写本人的实际才能,有何种专长,取得过哪些突出成绩等等。; 在写法上,采用“简历”式的写法,将不同时期的工作或学习情况特别是取得过的成绩反映出来。要注意对自身才能和专长的展示,即要揭示出才能、专长与所取得成绩之间的因果关系,使之水乳交融地结合起来。 最后,用简明扼要的语言写明求职人被录用以后应当如何去做,并表明期盼用人单位予以回复的愿望。 ; 3.2辞职信 首先,概述提出辞职的缘由。 其次,叙写自己在该单位的现任工作情况,阐明自己难以胜任或不能适应该职务或工作的需要,以此作为辞职的理由,令受文者批准本人辞职。 再次,可视实际情况,简述一下辞职以后的打算。 辞职理由的叙写必须做到全面、充分、具体、有力,既要讲明客观因素,又应阐明主观因素,以无可置疑的力量令受文者接受和采纳,实现行文的目的。 值得注意的是,如果确系不便公开讲明的理由,可用诸如“个人原因”等模糊度较大的语句表示。 特别指出的是,无论属于何种理由,因其总是属于辞职者辞去现职的“跳槽

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