2013521太奇YY讲座研英语应用文写作技巧.ppt

考研英语应用文写作技巧 王瑾考研英语长难句解析 一 总论 A：应用文写作为考研英语写作部分part A，即在日常生活和工作中使用的文体，包括书信类应用文，告示类应用文和摘要三大类。考研大纲对此部分的字数要求为100字左右。 B：书信类写作格式（私人信函，公务信函） 1）信头 heading 2）信内地址 inside address 3）内容提要 headline 4）称呼 salutation 5）正文 body 6）结束语 complimentary close 7）签名 signature 称呼（dear 开头，使用逗号） 常见称呼 Mr. 用于男性 Ms. 用于已婚或未婚女性，只知道收件人姓名而不知性别时也可使用 Dr./Prof. 用于学术界 Hon.（Honorable）（尊敬的）用于市长，议员，大使， 法官等的姓名前 Pres. 用于董事长，总经理，大学校长，会长等 Rev.(reverend) 用于称呼牧师 Dear Sir or Madam 用于不知收信人姓名时 To whom It May concern 用于不知收件人姓名时（一般仅用于推荐信，证明信，鉴定信一类） 正文 写法一：（基础一般的同学，首尾两段使用自我介绍，表示感谢，期待回信的套话，只需在第二段将所给提纲改写成三句话） 1 首段：1）自我介绍1句 I am a staff member from your company. 我是贵公司的一名职员。 2）写作目的1句 I am writing to inform you that I wish to resign from my current position. 我写这封信是告诉您我想辞职。 2 中间段：改写提纲3句 3 尾段 1）表示感谢 1句 I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me. 我想借此机会对您的热心帮助表示衷心的感谢。 My thanks for your generous help are beyond words. 我对您慷慨帮助的感谢难以言表。 Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you. 感激之情，溢于言表。 2）期待回信 1句 I look forward to hearing from you soon. 我期待着尽快收到您的回信。 I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. 期待您在方便之时尽快给予我圆满的答复。 Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated. 十分感谢您对我的询问给予及时的关注。 写法二（基础较好的同学，少用套话，自我介绍，表示感谢和期待回信可以不写，以此来争取考研写作高分） 1 首段：2句，改写提纲一，一般即写作目的。 2 中间段：3句 1）改写提纲二 1句 2）两点原因或情况 2句 3）小结 1句，可不写 3 尾段：3句（若无提纲三，可写表示感谢，期待回信） 1）改写提纲三1句 2）两点原因或情况2句 3）小结1句，可不写 结束语（表示礼节的套话，首字母大写，后加逗号。可通用 “Yours sincerely,”) 1 公务信函 Yours sincerely, Yours truly, Yours respectfully, 2 私人信函 Yours sincerely, Yours lovingly, Yours, Yours cordially, Yours faithfully, Yours affectionately, 签名 英语（一）一般为Li Ming, 英语（二）一般为 Zhang Wei. 千万不要写出自己的真实姓名。 特别提示：考研书信类应用文不要求写日期。 C 告示类写作格式 1）标题 2）日期 3）正文 4）署名 标题 1 名词结构 1）通知：Notice(通知）；Announcement(通告）；Notice of a Decision(决定通知）；Notice of Dismissal(免职通知） 2）启示：Removal(迁移启示）；Acknowledgements(鸣谢）；Corrections(更正启事）；Invitation for Bids(招标启事） 3）其他：Note(