采购管理工作手册.docx

1.供应商选择供应商寻找的途径:网络有哪些信誉好的足球投注网站，同行或供应商介绍，公开招标，供应商主动联系，产品展销会，行业协会等。供应商调查主要涉及注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、技术能力，机器设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力，质量控制，财务信用，管理规范制度等2.供应商调查管理公司去年和今年从供应商采购的总量。公司采购量占供应商销售额的比例。供应商信用状况，投诉记录供应商供货的准确率3.供应商分级关键供应商 （提供原材料，零部件，半成品，成品）重要供应商 （提供生产辅料或者包装材料）普通供应商 （低值易耗品）4.供应商现场评估组织AE ,SQE, PE到供应商现场进行考察，对生产技术，工艺，产能，检验设备，检测方法，进行评审。填写供应商现场评审表。由工程部，质量部，生产部签署评审意见，提高给上级审批。现场评审表内容：供应商基本情况 （基本信息，对应窗口联系人，生产设备，检测工具，承接产品，涉及加工工艺）质量检验（进料检验，过程检验，最终检验是否有检验规范和检验记录；不合格品的处理流程；质量问题反馈和纠正措施；检测工具的矫正规范，使用状况）过程控制（对新产品是否具备流程图和作业指导书，工序能力，产品是否适当标识，机械设备是否定期保养，润滑，清洁； 工装夹具使用状态和保养状态）出货安排（生产计划是否能按照交期交货；出货前的出货检验并按照客户要求包装，标识）5.样品评估供应商提供样品，由质量部，对样品材质，性能，尺寸，外观等进行检验评估。验证过的样品贴上样品标签注明合格或不合格。签订样品确认书，合格的样品一件还给供应商，作为供应商正常生产的依据，另一件由质量部保存作为检验依据。6.供应商认证内容供应商基本信息 （注册地、公司结构，规模实力，市场份额，主要产品，客户等）质量保证体系（是否通过了TS16949，ISO 9001认证体系，产品质量水平，质量改进情况）供应商技术情况（技术开发设计水平，工艺水平，设备水平，员工水平）供应商生产情况（ 生产能力，工艺改进情况，生产现场管理，生产信息管理）物流管理情况（物流供应商的选择，物流模式，仓储模式，运输方式，贸易条款）环境管理体系（ESH 管理体系，环境控制）售后服务情况（ 按时交货，质量问题处理，退运处理等）7.确认合格供应商现场评审通过，样品验证合格后，将供应商列入AVL，并由上级审批。选择2至3家供应商以供选择，并进行有效管理，确保供应商稳定，降低采购成本。对于垄断供应商，客户指定供应商，直接列入AVL清单。若要采购替换品需要得到客户的书面批准。8.供应商资料存档，以便日后进行评估。供应商考核1. 供应商考核目的：要求供应商在Q. C.D.S.进行改善，提高采购质量，降低采购成本。对供应商进行阶段性评估与考核。2. 对于关键供应商每月考核一次，普通物料供应商每季度考核一次。3. 供应商考核关键指标质量指标(Quality)物料质量是否符合合同规定的质量标准是否存在因生产工艺，材料缺陷，包装而产生的质量问题抽检缺陷率（ Defect yield）=不合格物料批次/抽检样品总数*100%报废率（ Scrap yield）= 物料总报废数/单批次物料总数 *100%价格考核（ Cost）是否按照合同价格进行供货是否根据市场价格变化提供调整信息是否高于同品牌，同型号产品价格价格是否有下降的空间交货准时率（ Delivery）是否按照合同规定的日期交货是否按照合同规定的交货方式交货准时交货率= 实际交货数量/订单总数量*100%服务水平（ Service）