民办教育研讨会策划书.docx

首届民办教育专家与投资人研讨会流程会议时间：2017年1月7日 09:00-11:30会议地点：希尔顿大酒店组织机构主办单位：北京民办教育有限公司承办单位：河北省劳动与社会保障厅承办单位：河北经贸大学承办单位：中国石油大学拟邀媒体：燕赵都市报、燕赵晚报、河北交通广播、河北电视台、搜狐教育、新浪教育、腾讯教育等会议议题中国职业教育行业2017年发展趋势展望中国互联网在线教育市场规模分析与行业发展趋势报告职业教育与普通高等教育的比较研究职业教育发展对就业市场的影响研究职业教育投资潜力分析互联网在线教育投资潜力分析前期筹备研讨会广告发布：在门户网络媒体和本地主流媒体发布招商广告。寄送邀请函：向各高校校长、院长、民办教育机构校长、投资人等寄送研讨会书面邀请函，并发送电子邮件。电话或当面邀请：针对重点客户，通过电话邀约和当面邀约等形式，确定客户参会意向。客户名单确定：在研讨会开始前5个工作日内，确定最终参会人员，并制作名单下发各职能部门，提前安排各项工作。客户参会最终确认：在研讨会开始前3个工作日内，与客户最终确认参会事宜。客户行程安排：针对非本地的客户，需要提前跟客户取得联系，辅助客户做好行程安排，给客户以最大程度的便利。物料准备宣传资料：包括纸质资料和多媒体资料；内容包括会议议程、参会领导、参会嘉宾、参会媒体、XX教育资料（发展历程、发展现状、公司宗旨、中长期发展规划、招商方向、招商项目简介等）等。签到表、签到处用品。签字笔和笔记本若干。饮用瓶装水若干。会议用桌椅。遮阳伞、雨伞若干。笔记本电脑若干台。邀请人员名单及简介：将参会客户名单和简介制作成册，交给招商会各环节负责人，要求各负责人熟记每位客户的姓名、职务。参会客户姓名牌。急救箱等应急用品。人员安排接待组：共3人，由XXX负责；负责客户入场前的联系以及入场期间的接待与引领。安保组：共3人，由XXX负责；负责客户驾驶车辆的指引以及招商会现场的秩序维持和突发事件的紧急处理。后勤组：共3人，由XXX负责；负责会议所用物料的存放与管理、会场水电供应和现场保洁工作。服务组：共3人，由XXX负责；包括咨询台、服务处，主要接受客户的咨询，为客户提供所需的各项服务。主持人：共2人，负责现场主持工作和招商会流程控制。摄像组：共3人，负责整个招商会期间的拍照和视频拍摄。音乐组：共2人，负责招商会期间的音乐、音响控制和相关设备的管理。应急小组：共3人，由XXX负责；负责现场突发事件的处理。会场布置桌椅安排：根据会议流程需要和客户人数，布置整个会场的桌椅摆放。宣传材料布置：将宣传展架、易拉宝、横幅等材料摆放或悬挂在指定位置。灯光调节：根据招商会人数和流程要求，提前调节好会场灯光。电力调节：检查会场各处电源状况，排查问题，确保招商会现场电源和线路正常运转。装饰品布置：将装饰物品按计划提前布置到会场各处。客户名牌布置：将参会客户的名牌按计划摆放在各座位前的会议桌上。指引标识布置：提前制作停车场、主会场、出入通道、应急通道、卫生间等位置的醒目标识，摆放在各位置入口处。招商会流程07:00 负责接送的大巴从XX教育出发，接送有相关需求的客户；08:00 XX教育所有人员到位，各司其职，完成最后的准备工作，大厅循环播放《XX之歌》背景音乐；08:30 所有参会客户到场，接待组人员组织客户签到；08:45 签到结束，接待组人员引领客户到相应座位入座；09:00 主持人登场，宣布招商会开始，并介绍参会公司领导和来宾；09:15 XX教育董事长XXX先生登台讲话——介绍XX教育发展历程、取得成绩、发展规划以及本次招商会项目的详细内容；10:00 主持人登场邀请客户代表XXX致辞；10:15 主持人邀请参会客户观看XX教育未来发展蓝图宣传片10:30 客户洽谈交流时间；10:50 XX教育董事长XXX先生宣布项目签约仪式正式开始；11:15 签约仪式结束，主持人宣布进入抽奖环节，由XX教育董事长XXX先生从参会客户中抽取若干幸运者，赠送XX教育定制礼品，其他客户也均获得XX教育赠送的纪念品一份；11:30 主持人宣布招商会结束；由接待组引领客户赶赴就餐地点用餐。餐饮住宿住宿：提前统计需要安排住宿的客户，帮助客户就近预订酒店。餐饮：招商会结束后，XX教育安排所有参会客户统一就餐，庆祝招商会圆满成功。交通安排车辆安排：轿车5辆、豪华大巴1辆，司机若干人。路线规划：提前考虑堵车因素，合理规划路线。停车场规划：提前安排好停车位，方便客户自驾车辆停放。费用预算场地租赁费用：XXXX元车辆租赁费用：XXXX元设备租赁费用：XXXX元物品购置费用：XXXX元酒店住宿费用：XXXX元餐厅就餐费用：XXXX元费用合计：XXXXX元