在MSAccess中创建窗体-Read.PPT

Hongyan Liu @ Tsinghua University 第12章在MS Access中创建窗体 刘红岩 清华大学 管理科学与工程系 liuhy@sem.tsinghua.edu.cn 主要内容 窗体简介 自动创建窗体 修改窗体的设计 利用向导创建窗体 创建主子窗体 创建图表（与报表类似） 利用设计视图创建窗体 窗体简介 窗体 窗体是用户与数据库之间的友好接口，利用它可以 对数据库内的数据进行编辑更新， 可以输入参数， 可以调度整个应用的各个子模块等。 自动创建窗体 自动创建窗体 例12.1 插入、删除和修改产品信息的纵栏式窗体 数据库窗口，对象：窗体，单击新建按钮，选择自动创建窗体：纵栏式选项，从下拉列表框中选择一个表/查询的名字作为数据源，如选择表Product，然后单击“确定”； 例12.1 该窗体的窗体视图显示出来，单击“保存”图标按钮为此窗体输入名字productInput保存。 例12.1 切换到另外两种视图：设计视图和数据表视图。方法：单击工具栏中的视图按钮 同样方法可以创建其他样式的窗体： 表格式、数据表 利用窗体查看和编辑数据 记录导航按钮：窗体视图底部是一组，从左到右依次为 “首记录”按钮 “前一记录”按钮 “下一记录”按钮 “尾记录”按钮 “新记录”按钮 在已有记录间切换 利用窗体查看和编辑数据 插入新的记录 单击“新记录”按钮，窗体中将显示一个空白的记录，将各个字段的值根据实际情况输入即可 当切换到其他记录时，系统将检查所输入数据是否符合表的定义，若符合将把此行保存到数据库中，否则将给出提示信息。 利用窗体查看和编辑数据 删除当前记录：单击“记录选择器”按钮，然后按键盘上的Del键，系统将给出提示信息，若单击“确定”按钮，则系统删除该行，且删除操作将无法撤消。 利用窗体查看和编辑数据 修改某记录的某字段值： 首先切换到要修改的记录， 然后将光标定位在特定的字段上， 然后将原有值更改为新值即可。 当光标移开当前字段时系统将检查新输入的值是否正确，若正确，将把新值保存到库中。否则，将给出提示信息。 改变窗体中控件的类型 利用表的定义改变窗体中控件类型 例12.2 修改表OrderDetail的设计，使得字段orderNo 和 pcode均通过组合框来选择其值 改变窗体中控件的类型 在显示控件中选择“组合框” 行来源类型：表/查询 行来源：单击文本框旁边的按钮 ，出现“SQL语句：查询生成器”窗口中，将表Order添加，选取其OrderNo字段，关闭该窗口，则如下的一条SQL语句就显示在文本框中：select Order.orderNo from Order; 改变窗体中控件的类型 单击“保存”图标按钮，保存表的设计修改。单击“数据表视图”图标按钮，查看表内数据，单击订单编号字段（orderNo）的任一个取值，可以发现原来的文本框已经被组合框替换 改变窗体中控件的类型 同样方法修改pCode属性的控件为组合框 行来源类型：表/查询 行来源：select [pcode],[pname] from [Product] “绑定列”：1；当组合框只包含一列取值时，不必修改此值。 “列数”：2 “列标题”：是 “限于列表”：是 修改控件 组合框--行来源类型：值列表 打开表product的设计窗口，将光标移动到产品类型ptype属性处， 单击“字段属性”中的“查阅”标签页，在显示控件中选择“组合框” 行来源类型：值列表 行来源：足球类,羽毛球类,游泳类,健美类 自动创建窗体 重新为表Product创建窗体： 单击新建按钮，选择自动创建窗体：纵栏式选项，为表product重新创建窗体 改变产品类型组合框控件的大小 单击工具条中视图中的“窗体视图”， 选择菜单“窗口/尺寸符合窗体” 增加、修改、删除表内数据。 修改窗体的设计 在设计视图修改窗体 例：修改窗体productInput，使得产品类型的取值以列表框的方式显示 在数据库窗口中找到窗体productInput，然后单击数据库窗口工具条上的“设计”按钮，打开该窗体的设计视图。 移动光标定位于窗体的主体的底边，当光标的形状如下所示时，按住鼠标左键向下拖动鼠标，增大主体的高度 在设计视图修改窗体 单击工具箱中的列表框控件，然后移动光标到名为price的文本框的下方单击一下光标，则列表框向导启动 选择“自行键入所需的值”作为列表框获取其值的方式。单击“下一步”，输入列表框的列数为1，以及各行的值 在设计视图修改窗体 单击“下一步”，设定列表框中值的作用为“将该数值保存在这个字段中”，选择字段为ptype。 单击“下一步”，为列表框指定标签为“产品类型”， 在设计视图修改窗体 单击“完成”，列表框创建完毕。回到窗体的设