(必威体育精装版)ORACLE ERP采购管理模块用户操作手册.doc

If Section 1 1 “PAGE 1” “ PAGE ii” ii AIM TR.010 User Manual 用户手册 中国联通ERP核心系统工程 《物流管理之采购用户手册》 文档作者： 顾问组 创建日期： 20 更新日期： 20 审阅: UNICOM项目经理： 顾问方项目经理： 拷贝编号： _____ 文档控制 变更记录 日期 作者 版本 更改参考 审阅 姓名 职称 分发 拷贝编号 姓名 位置/岗位 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc267475445 文档控制 PAGEREF _Toc267475445 \h ii HYPERLINK \l _Toc267475446 岗位职责规划 PAGEREF _Toc267475446 \h 4 HYPERLINK \l _Toc267475447 供应商输入与维护 PAGEREF _Toc267475447 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267475448 供应商新增 PAGEREF _Toc267475448 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267475449 使用EXCEL模板导入供应商地点 PAGEREF _Toc267475449 \h 13 HYPERLINK \l _Toc267475450 供应商合并 PAGEREF _Toc267475450 \h 16 HYPERLINK \l _Toc267475451 供应商查询 PAGEREF _Toc267475451 \h 18 HYPERLINK \l _Toc267475452 标准采购订单输入与维护 PAGEREF _Toc267475452 \h 20 HYPERLINK \l _Toc267475453 手工创建采购订单 PAGEREF _Toc267475453 \h 20 HYPERLINK \l _Toc267475454 采购订单的审批 PAGEREF _Toc267475454 \h 34 HYPERLINK \l _Toc267475455 采购订单的控制 PAGEREF _Toc267475455 \h 35 HYPERLINK \l _Toc267475456 供应商前移物资管理 PAGEREF _Toc267475456 \h 39 HYPERLINK \l _Toc267475457 建立一揽子采购协议 PAGEREF _Toc267475457 \h 39 HYPERLINK \l _Toc267475458 定义批准的供应商列表 PAGEREF _Toc267475458 \h 42 HYPERLINK \l _Toc267475459 创建向供应商补货的采购订单 PAGEREF _Toc267475459 \h 45 HYPERLINK \l _Toc267475460 采购关账 PAGEREF _Toc267475460 \h 50 HYPERLINK \l _Toc267475461 采购关账 PAGEREF _Toc267475461 \h 50 Page If Section 2 1 “PAGE 13” “ PAGE iv” 13 岗位职责规划 ERP岗位职责规划 序号 ERP岗位 业务岗位 所属部门 ERP岗位职责描述 ERP系统职责名称 系统操作内容 备注 1 供应商维护岗 物资采购与管理部、财务部 负责供应商信息的维护、供应商地点分配等 公司段PO[运营公司]OU供应商维护 录入、维护供应商信息和地点信息，分配地点。 2 采购管理岗 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务 公司段PO[运营公司]OU采购订单用户 录入采购订单 3 采购管理岗 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务-VMI业务组织 公司段PO[运营公司]OU采购订单用户_前移物资 录入一揽子采购协议，供应商前移物资要货单等 4 采购订单授权审批层 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购需求、采购订单等采购业务的审批 公司段PO[运营公司]OU采购审批 根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单 5 采购订单授权审批层 物资采购与管理部、市场部、综合部等采购业务执行部门 负责采购需求、采购订单等采购业务的审批-VMI业务组织 公司段PO[运营公司]OU采购审批_前移物资 根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单 6 采购查询岗 采购业务查询用户，可查询采