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生产加工企业会计信息化实践探索
生产加工企业会计信息化实践探索
【摘要】近年来随着互联网经济的高速发展,全球市场铝合金行业竞争激烈,铝加工生产企业忽视了企业资源管理中最为重要的会计信息化管理。如何在铝合金加工生产企业间推广实施会计信息化管理,促进铝合金加工企业健康、稳定发展,是铝加工企业面临的重要任务。本文对铝加工生产企业的会计信息化实践进行了探索。
【关键词】 铝加工企业 会计信息化 实施 管理
铝合金加工行业发展势头迅猛。很多大型铝合金生产企业实现了信息化管理模式,但也有很多没有走上现代化管理道路。铝合金加工企业存在产品种类多、难管理的问题。实现会计信息化管理,不仅能及时提供关键决策数据,使企业在激烈的市场中抢得先机,更能帮助企业树立形象,提高铝产品的核心竞争力。很多铝合金生产企业内部管理不规范,财务制度不健全,跟不上市场步伐,必须进行信息化技术改革。而实施会计信息管理化的铝加工企业,不仅能保障信息流与资金流的畅通应用,更提高了集约式管理水平和降低了企业管理成本。
一、铝加工生产企业会计信息化概述
铝合金生产企业会计信息化的含义
随着铝加工在整个铝行业产业链中地位越来越高,企业的信息管理化也必须跟上脚步。开创中国铝加工行业多个第一称号并赢得众多荣誉的HB铝业,在企业实施会计信息化管理后的第一年,企业净利润比上年同期大幅度提高;广东驰名商标“XF”铝型材管理者克服重重困难,最终成功应用实施了会计信息化管理,使信息孤岛问题得到解决,保证了数据传递的及时、准确、完整,为企业决策者做好了坚实的后盾。
铝合金生产企业会计信息化的意义
铝合金加工生产企业会计信息化的实施,具有重要意义:一是将会计信息化与传统手工记账结合后,从最初原材料、辅助材料及各类化工添加剂下的采购订单开始,各部门操作人员根据统一的内部会计信息编码,按照单据信息输入电脑,计算机系统内部会将会计相关数据集成于数据库,从而减少了传统会计的工作量。如在铝棒材铸造完成后,只需将铝棒用行车运行至电子秤上得到数量,电子秤自动将数据传递到计算机系统,根据炉铝锭及投入的辅助材料及化工添加剂,可及时计算出该炉料投入与产出的关系式,得出该批铝棒材成本。二是应用会计信息化模式管理数据,有利于企业内部制度的控制管理,使企业能合理控制库存,加速资金的周转,有效地提高企业的管理水平。三是随着有色金属期货市场上的铝价成本波动,通过会计信息化处理,及时采取相关数据,能让企业更好地调整产品售价,应对瞬息万变的市场。
铝合金生产企业会计信息化风险
铝合金加工生产企业因其产品的工艺形态而有不同的属性。在会计信息化处理中,难免会因为不确定的因素导致各类风险:首先,铝加工生产企业对数据的处理,一般由车间主任或操作工人经手,而这些人员如没有经过会计基础培训,没有意识到数据在传递过程中的安全性、准确性,致使数据泄露、错误或遗漏。其次,网络安全是会计信息化实施过程中最重要的事项,不能仅将设置网络防火墙或定期更换密钥作为隔离安全信息的栅栏,更要从思想上重视安全的网络环境才能使会计信息化顺利实行。最后,会计信息化的手段是财务软件,衡量软件的价值在于是否能使企业资金利用率提高,企业的运行成本是否减少。由于没有一定的约束准绳,设计的软件中难免会有冲突,存在信息漏洞。
二、铝加工生产企业会计信息化实践
健全会计管理制度
首先,企业会计部门和网络信息部门,应对参与信息化操作的员工进行会计信息化技能培训,使其掌握必备的计算机数据处理能力,尤其是思想观念的转变。在会计信息化初始调研时,需要对各部门主管进行会计信息化培训,使其认识到会计信息化能给企业带来收益;对所参与信息化的操作人员统一进行系统培训,使其理解会计信息化的含义,能给企业带来的益处,能减轻其工作量,需要配合的方面等。其次,铝合金生产加工企业的产品型号及种类繁多,同一牌号的工艺要求也有所出入,故物料随定义不同而不同,因此,规范铝合金产品的物料编码是基础也是重要的步骤。定义会计信息编码必须从全局出发,避免造成同一产品编码在所处的对象中编码不一,互不兼容又难以后续修改。最后,职业道德风险防控。铝合金生产加工企业的每一项数据,传递环节蕴含了很多技术信息,企业员工必须具备基本的职业道德品质,避免为利益而盲目将企业信息透露给第三方。企业可通过系统在线宣传职业道德操守规则,建立奖惩制度,提高员工的职业素养。
会计信息化的成功实施需要企业人员之间的密切合作。在会计信息化准备建设期,要充分发挥并调动生产一线人员的经验判断能力和严谨性;在建立会计信息模型时,更要调动业务人员的创造性、丰富的管理经验和系统分析员的敏锐性。
建立数据库安全中心
数据信息安全关系到企业各个方面,尤其对于多用户状态下对数据的增减、删除、更新、查询及授权
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