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[工作计划]服务月活动
开展“迎新年元旦优质服务月”活动
一、活动意义:
在元旦来临之际,一年的工作即将进入尾声,正当柴油限量保供期间,站务繁忙。为此,更需提高服务质量,提升品牌形象。提高八字十二步规范加油动作技能,改善环境卫生,充分体现主动热情的服务态度,使用文明礼貌的服务语言,端庄文雅的服务仪态,良好的服务环境,以及优质的配套服务这么一个体系。在此期间,我们要维持加油站良好的加油秩序;积极开展开口营销、素质营销、人脉营销,服务营销和品牌营销;要创新执行公司”早、准、快“的营销三大法宝。善于捕捉商机,扩大市场、做好即将过去的一年,也为新的一年完成和超额完成全年各项经营指标做准备,为明年打下扎实的基础。
二、活动目的:
努力做好各项基础工作,在平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩,为创建和谐社会作贡献。通过大家的辛勤劳动让“万丰石油”品牌在我们的服务窗口得到提升;让我们的加油站成为萧山本土一道“亮丽的风景线”。 通过活动,不断强化服务、质量、安全、品牌、诚信,各加油站要尽快制定具体的优质服务措施,有针对性地改进服务态度、提高服务技能、完善服务功能,全力打造“环境整洁、质优量足、服务规范、安全便捷”的服务窗口,提高企业市场竞争力,彰显万丰石油品牌形象,实现客户、员工“双满意”。通过ERP互动平台学习交流模块发表,及时总结和宣传先进事迹,全员共享,交流提高。
三、活动内容:
1、12月1日前各加油站要对营业房、加油场地、厕所、绿化区、员工宿舍、设施设备进行一次大扫除和维护保养,确保环境整洁、设备正常运行。
2、维护好加油站内良好的加油秩序,保证限量保供期间车辆快速有序的进出加油,并且礼貌地劝解一部分顾客不要出现插队现象,严禁和顾客发生争执。
3、严格按公司规定的动作要求、轮流站立时间、站立位置在加油加场地站立迎候,引导车辆。杜绝加油场地人员扎堆说闲话。杜绝员工倚靠柱子、加油机现象。认真做好摩托车安全加油和手机管理工作。
4、营业厅前可挂有关迎新年优质服务内容的大红横幅,有条件的要适当装饰一下营业厅门面、绿化带插彩旗,充分营造节日气氛。
5、在使用礼貌文明用语时,要突出“新年好”!“新年快乐”!等用语的应用。要积极开展微笑服务,杜绝不文明语言,杜绝与顾客发生争吵。
6、主动征求客户意见、不断改进服务。在各加油站配备《客户意见调查表》以及《客户意见簿》,主动征求客户的意见和建议,及时了解客户的所需、所想、所求,有针对性地改进工作,让客户切身体会中国石化提升服务的诚意。
四、考评内容:
1、8字12步加油准则执行:按要求站立迎候、着装统一、戴工作帽。(1)站立迎候(2)确认油品(3)使用“您好!谢谢!再见!”等文明语言。
2、营销环节:非油品陈列充足、物资摆放整洁
3、站务公开栏:内容需及时更新,个别是便利店完成情况。
4、劳动纪律:(1)加油场地员工扎堆、聊天、嬉闹。(2)着装整洁、男员工不留长发、胡须,女员工不披肩散发、长发须盘起。
5、 日常安全管理:(1)手机集中管理(2)摩托车跨骑加油、塑料桶加油(3)车辆无序停放、加油秩序杂乱。
6、环境卫生:(1)物品摆放整齐、(2)经营场地无垃圾、积水和明显油污,厕所卫生清洁。
7、特别是柴油限量保供期间,对于现场秩序维护较好,顾客投诉较少的加油站予以奖励。
五、评分表(按百分记)
穿戴不统一 扣3分 男员工留长发,女员工披散发 扣3分 非油品陈列不足 扣3分 加油场地员工车辆摆放杂乱 扣3分 加油场地无垃圾 扣3分 现场加油秩序有条不紊 出现纠纷扣5分 如有投诉电话 扣5分
关于开展“迎新年元旦优质服务月”活动的通知
各加油站:
为了进一步提升公司品牌,加强规范服务,提高服务意识,美化环境,维持良好加油秩序,呈现节日气氛,自2011年12月1日起开展“迎新年、强服务”活动,现将活动具体事项通知如下:
一、各站要通过站务会、班务会平台,强调限量保供和新年同至期间开展服务活动的必要。
二、维护好加油站柴油供应期间的现场秩序,有礼貌地劝解顾客有序地排队加油。在劝解之时,小心周围车辆的通行情况,注意个人安全。
三、要从响声服务、询问油品、消费类别、提示回零(手势动作)开始,严格执行肢体语言和动作。
四、班与班之间要开展竞赛,交叉检查,站长监督。考核要有记录,并每日通报。要有即奖即罚措施,提高员工的自觉性,使之成为习惯。
五、保持环境卫生要发挥全员意识,严禁在站区内停放非加油车辆,厕所卫生保洁要有记录,要无污渍、无异味。场地要无明显垃圾,消防器材、加油机要每日清洁,厨房要整洁,菜园子要有种植。
六、便利店商品货架上必须丰满,响声服务必须“十步之内有目视,五步之内有响声”。每日搞卫生,保持货架的整洁。及时报货,保障货源充足。同时要设立春节年货专柜。
七
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