[管理学]8-会计信息系统建设.ppt

会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设 主要内容 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设 会计信息系统的IT平台构建 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括： 硬件资源 软件资源：操作系统、数据库管理系统、会计软件 信息资源：数据文件、会计规范 会计人员等 因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。 会计信息系统的IT平台构建 对于单一企业来讲：内部单位基本在同一地区，IT平台构建比较简单，选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享 对于企业集团来讲：规模大，资本链条长，管理跨度大，地域分布广，构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。 会计信息系统的IT平台构建 由于企业集团组织结构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相同，导致IT平台构建方案有较大差异，可以归纳为三种： 实时集中 定期集中 混合集中 一、实时集中ＩＴ平台 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储 服务器由管理中心进行统一维护与管理 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。 二、定期集中ＩＴ平台 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 定期集中ＩＴ平台的两种形式 根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为账集中与表集中两种不同ＩＴ平台： 账集中ＩＴ平台 表集中ＩＴ平台 3.混合集中ＩＴ平台 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。 主要内容 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设 会计软件的选择策略 自行开发会计软件 外购会计软件 自行开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。 好处：1有利于业务流程优化与重组在软件中的实现；2.需求接近实际，只进行必要功能的开发，y有针对性；3.充分考虑自身业务需求，从而使软件更加切合企业发展需要，操作简单；4出现问题或需改进时，支持与维护响应快；5锻炼队伍，素质提升。 风险：1资金投入不足风险；2项目负责人的协调能力风险；3软件开发人员流失风险；4软件升级风险 购买商品化会计软件 购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式 购买商品化会计软件时应主要考虑的因素 1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3．考察会计软件的运行稳定性与易用性 4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 会计软件的招标 当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。 主要内容 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设 会计信息系统的实施 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务： 1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据； 4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程