[演讲致辞]10第十讲函与会纪要.ppt

第十讲：函与会议纪要 函 一、函的含义 函，俗称信件。公文函，也叫公函，谈的是公务。 适用于不相隶属机关之间洽谈工作，询问和答复问题，请求批复和答复审批事项。 ****函和信件的区别： 函谈的是公务，重要内容常用标题揭示。 书信谈的是个人私事，内容无需用标题揭示。 二、函的性质 1、使用范围 适用于不相隶属机关之间洽谈工作，询问和答复问题，请求批复和答复审批事项。 2 、行文关系 函是平行文。有时候下级向上级询问工作情况也用，多见于不相隶属机关之间。 三、函的特点 1、写作的灵活简便性 函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。 2、使用范围的广泛性 函没有机关单位使用权限的限制，而且涉及的内容比较广泛。 3、具有公文的法定效用 四、函的种类 1、行文方向分类 致函（来函）、复函（回函） 2、格式不同分类 公函、便函 2、内容不同分类 商洽函、询问函、答复函、请批函 告知函、催办函、邀请函 1、商洽函 用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助、支持等。 商洽函 关于商借课室的函 　ＸＸ中学：　 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年９、１０两个月的所有双休日，每天上午８时至下午６时；课室数目是８间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。 　　　 此致 　 敬礼 　　　　　　　　　　　　　　　市人事局（印） 　　　　　　　　　　　　　　一九ＸＸ年Ｘ月Ｘ日 2、问答函 用于向对方询问或答复某一事项。 （1)询问函：询问问题、征求意见 （2)答复函：答复问题 ****复函、批复、答复性报告的区别 复函，对象一般是不相隶属的机关，属平行文。 批复，对象是下级机关，属下行文。 答复性报告，对象是上级机关，属上行文。 询问函 关于调查电教教材编制情况及今后设想的函 　 有关高等院校、省市自治区电教馆： 　　 根据《第一次全国电化教育工作会议纪要》中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订1984－1990年电教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于1984年4月30日以前将以情况函告我局。 　　一、1978年以来电教教材编制的情况 　　二、对今后电教教材编制的设想和要求： 　　 １.如何搞好分工协作，哪些教材由中央电教馆组织编制为宜？ 　　 ２.目前（1984－1985）迫切需要哪些学科，哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材？1986年－1990年需抓哪些学科及师资培训教材？ 　　 ３．你单位对1986年－1985年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？ 　　 ４．对电教教材建设有何意见及要求？ 　　 附：编制电教教材情况调查表 　　　　　　　　　　　　　　　　　教育部电化教育局（印） 　　　　　　　　　　　　　　　　　一九八四年三月十三日 答复函 中华人民共和国财政部 关于就医路费报销问题的复函 　山东省卫生厅、财政厅： 　　　函悉。经批准到外地就医的国家工作人员往返车船费由公家报销的规定，只包括在途往返的车船费可由公家报销。其他一切费用，均由病人自理。 　　　此复 　　　　　　　　　中华人民共和国财政部（印） 　　　　　　　　　　一九六四年六月六日 3、请批函 用于向有关主管部门请求批准某一事项。 ****请批函与请示区别： 请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文； 请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。 附注：主管部门，即对请批的事项有决定权和批准权的部门 请批函 关于要求将广州市经济技术 协作办公室驻海口办事处更名的函 　 海口市人民政府办公室： 　　 我市经济技术协作办公室转来贵办市府办函〔1990〕86号文件收悉。感谢贵市人民政府同意设立广州市经济技术协作办公室驻海口办事处。但我市认为，按这一名称设立的机构，难以完成我市赋予的任务。 　　　 我市决定设立的广州驻海口经济联络处，是经我市人