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测试会议注意事项     各位信息员为保证视频会议系统测试顺利进行，请注意以下事项：      一、12 月30 日上午8 时，请各位信息员按时登陆系统，开通调 试视频、音频设备（见操作指南），进行会前最后检查。  二、为保证视频效果，参会人员不要背向窗户。  三、为了保证音响效果，有条件的最好使用单独的麦克风。各地 不发言时请将麦克风关闭（点击控制界面最下方的麦克风图标）。  四、30 日上午9 时准时开会。会议安排见议程。各地协会领导 需要发言，请用鼠标选中控制栏中自己的用户名，然后点击下面的请 求发言按键，并将申请发至QQ 群，我们将按申请时间顺序安排发言。      五、各地方协会领导团拜发言时间，请控制在三分钟之内。发言 前后请不要忘记打开和关闭麦克风（点击控制界面最下方的麦克风图 标）。  六、测试会议期间出现什么技术问题，可通过QQ 群联系。或拨 打    行业视频会议系统测试暨新年团拜会议程 8:00           注册登陆会议系统，进行设备调试；  9:00—9:30      中评协领导新年致辞；                部门主任代表向大家拜年；  9:30—10:30    地方协会领导发言，团拜；  10:30—11:00   布置有关信息建设工作。    为了保证大家能高质量收视团拜会的内容，我们为大家准备了本 系统 （AVCon ）的操作步骤和调整方法。请给予观注。    操作指南      一、12 月30 日，从上午8 点开始至新年团拜会结束，请保证1M 以上的带 宽独享，如果上网总带宽是1M 的，请在此期间将其它电脑禁止上网；上网带宽 是2M 以上的，也请尽量在此期间减少其它电脑上网的数量，保证团拜会期间有 足够的带宽，使团拜会达到良好的预期效果。        二，请尽量采用外接麦克风。25 日的测试会议视频质量很清晰，但是多数 地方的音频质量不好，主要原因是各地使用的是摄像机自带的麦克风，由于摄像 机自带麦克灵敏度非常高，传回主会场造成回音，因此要求各地尽量使用外接麦 克风。        三、在开会前的准备工作。  1、保证能够正常上网。您可以测试登录 的网站，如果能正常 浏览网页说明上网正常。  2、请检查麦克风是否已经正常与电脑链接，见下图 1，麦克风接电脑主机 后面的粉红色的插孔，音箱接浅绿色的插孔。并保证麦克风的音量开到最大。    图1  3、请检查您的摄像头已经与电脑正常链接，并且在开会使用的电脑上已经 正确安装摄像头的驱动程序。  4 为保证视频良好的效果，请注意室内光线明亮，特别是脸部光线较好。两 部光线太亮或太暗都达不到良好的视频效果。         四、下面请按照步骤依次检查（重要！）        1、在桌面双击    图标，在弹出的以下对话框（图2 ）输入正确的服 务器IP 地址、用户名、密码。         图2         正常登录会弹出IM 界面（类似MSN 的界面，平时各地之间可以通过IM 相 互沟通），如果您摄像头驱动安装正常并已经与电脑连接，会在视频区域显示你 自己的视频图像（图 3 ），如果您没有安装摄像头驱动或没有连接摄像头，在视 频区域不显示你自己的视频图像（图4 ），请再次检查你的摄像头是否安装正确。                图3                            图4