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* * 在Word中模板的建立和使用 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。 Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导 模板。 用法：文件|新建 创建模板： 1、选择“文件”菜单下的“新建”选 项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。 2、打开一篇包含可以重复使用信息的文档，并将该文档另存为文档模 板。 设置初始文档 ： 修改normal.doc文档后另存为模板。 （C:\Documents and Settings\chr（用户名）\ Application Data\Microsoft\Templates 其它模板：C:\Program Files\Microsoft Office\Templates） 带有“域”的模板 插入|域 MacroButton DoFieldClick 输入提示信息 “域” Shift+F9组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示 Ctrl+F9插入域 EQ域： 输入分数：EQ 3\f(3,4) 输入上下标：EQ X\s(M,N)”。其中“X”是任意数学表达式，“\s”是域功能符，“M”是上标，“N”是下标 输入上划线：EQ \x\to(y) 元素重叠输入：EQ \o(M,N) 在Word中样式的建立和使用 样式是指一组已命名的实际字符或段落的格式，通过样式格式化文档，可以使文档的外观始终保持一致。 样式分字符样式和段落样式两种。字符样式是字符格式的组合，如字号、字体等；段落样式是一套字符格式和段落格式的组合。 用法：格式|样式和格式 在Word中建立目录 1、设置标题（根据需要设置多级标题） 在Word中建立目录 2、首页前插入分节符 在Word中建立目录 3、“插入”→“引用”→“索引和目录”（设置目录格式） 在Word中建立目录 4、修改页码：光标在第二页→“插入” →“页码” 在Word中审阅的使用 打开审阅工具箱（视图|工具栏） 在Word中窗体的使用 1、打开窗体工具箱（视图|工具栏） 2、插入“文字型窗体域” 根据情况选择“类型”，输入相关文字。 在需要他人填写的地方直接插入该域即可。 3、添加“下拉型窗体域” 根据需要添加下拉列表中的项目。 4、保护窗体 “工具”|“保护文档”|“编辑限制”|“填写窗体”|“启动强制保护”后输入密码。 在Word中建立下拉框 1、打开控件工具箱（视图|工具栏） 2、添加“组合框” 在Word中建立下拉框 3、双击添加的组合框 4、按下图输入程序代码 在Word中建立单选 1、打开控件工具箱（视图|工具栏） 2、添加“选项按钮” 3、建立多个选项按钮分别设置： “名称”、“Caption”、“GroupName” 例如： 第一题四个选项按钮： 名称（OP11、 OP12、 OP13、 OP14） Caption分别为选择题的题目 每组的GroupName必需相同（G1） 第二题四个选项按钮： 名称（OP21、 OP22、 OP23、 OP24） Caption分别为选择题的题目 每组的GroupName必需相同（G2） 4、添加“命令按钮” 设置“Caption”分别为“提交”和“重做” 5、为两个命令按钮添加相应的程序代码。 例如写一本书时，将其中一级标题设置为黑体、三号字、居中、段前间距为20磅；将二级标题设置为楷体、四号字、居中。我们可分别定义为“标题1”、“标题2”两种样式 ，当设置某段落为标题时，只需将对应样式应用于此段落即可。假如以后需要对文档中的所有二级标题格式进行修改，只需直接修改“标题2”样式即可，而不需要逐一修改各个二级标题。 新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件（C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates），将各项设置改成自己所需的样式，点击文件 下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格 式就是刚才设置的那样了。 *